Functiebeschrijving
Bij gemeente Wijdemeren zorg jij ervoor dat alles rondom vergaderingen, bezoekers en het gebouw gewoon goed geregeld is. Geen poespas, jij zorgt dat het draait. Je werkt in het kantoor in Hilversum, samen met een gezellig facilitair team. Jullie regelen samen dat raadsleden, collega's en bezoekers hun werk goed kunnen doen, zonder gedoe.
Concreet betekent dit dat jij:
- Vergaderzalen en ruimtes klaarzet voor raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Alles regelt wat daarbij hoort: stoelen, schermen, materialen, koffie, thee en soms ook een lunch.
- Gasten, bezoekers en externe partijen ontvangt en netjes op weg helpt.
- Post en pakketten verwerkt en contact hebt met leveranciers als dat nodig is.
- Leenauto's, sleutels en vergadermaterialen uitgeeft en weer inneemt.
- Ziet wat er nodig is in het gebouw en zorgt dat het netjes en op orde blijft.
Functie-eisen:
Jij bent iemand die het fijn vindt als dingen gewoon geregeld zijn. Je ziet werk liggen, pakt aan en houdt overzicht, ook als het wat drukker is. Je hoeft niet alles al te kunnen, als je maar praktisch bent ingesteld en graag met mensen werkt.
Verder heb je:
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een facilitaire, horeca-, hospitality- of servicegerichte functie.
- Je bent vriendelijk, representatief en schakelt makkelijk met verschillende mensen.
En dit is handig, maar geen must:
- BHV-certificaat (of je bent bereid dit te halen)