Facilitair/Evenementen Medewerker

EDIS Ben jij emand die energie krijgt van organiseren, coördineren en het verzorgen van faciliteiten voor bijeenkomsten en evenementen? Facilitair/Evenementen medewerker in Rotterdam Jouw contactpersoon sam Sam Boonen Commercieel Consultant Je kunt Sam bereiken door: Stuur WhatsApp bericht Stuur Sam een email - Een uitdagende opdracht binnen een grote gemeentelijke organisatie - Een functie met veel afwisseling tussen facilitaire coördinatie en evenementenorganisatie - Samenwerken met locatiemanagers, facilitair medewerkers en leveranciers - Werken in een dynamische omgeving waar dienstverlening centraal staat Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een grote gemeentelijke organisatie waar facilitaire dienstverlening een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van medewerkers en bezoekers. In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat medewerkers en bezoekers hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden: Behandelen van aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten Informeren van aanvragers over mogelijkheden, faciliteiten en kosten Bijhouden van de planning en dagagenda van activiteiten Regelen van faciliteiten en voorzieningen voor evenementen Coördineren van werkzaamheden met huismeesters en leveranciers Toezien op werkzaamheden van externe leveranciers en aannemers Registreren en opvolgen van meldingen via FMIS-systemen zoals TOPdesk Uitvoeren van schouwrondes en onderhouden van contact met gebruikers Administratieve ondersteuning bij facilitaire processen Jij regelt - Afgeronde MBO-4 opleiding Facilitaire Dienstverlening of vergelijkbaar - Werkervaring met administratieve werkzaamheden - Ervaring met gebouwbeheer of facilitaire ondersteuning - Ervaring met het organiseren of ondersteunen van evenementen - Goede digitale vaardigheden (o.a. Microsoft Office) - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Pré: - Ervaring met TOPdesk of andere ser...