Facilitair Coördinator Uitgeverij

Jetten W&S Partner careers in motion Facilitair Coördinator (Uitgeverij, Amsterdam, ft) Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van werkzaamheden op het facilitaire vlak? Werk je graag zelfstandig, zet je een functie graag naar eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? Ben je ondernemend, integer en enthousiast? Dan zijn we op zoek naar jou! De opdrachtgever De opdrachtgever is een internationale uitgeeforganisatie met circa 300 medewerkers en heeft vestigingen in heel Europa, o.a. Amsterdam, Parijs, Antwerpen, Berlijn en Madrid. De digitale uitgeefactiviteiten, de afdelingen w.o. Finance, HR, Marketing alsook de overkoepelende internationale processen en systemen zijn met name in Amsterdam geclusterd. De organisatie heeft ambitieuze groeidoelstellingen voor de Nederlandse en Europese markt. Wat ga je doen? Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg voor facilitaire zaken en evenementen voor de uitgeverij in Amsterdam. Het betreft een zeer zelfstandige functie die je zelf kunt invullen en naar eigen hand kunt zetten. Je vindt het leuk om van alles te regelen, te coördineren en te organiseren. Kortom je bent een regelneef pur sang! Dit brengt de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden met zich mee: - Verantwoordelijk voor een net, veilig en sfeervol kantoor waarin het bedrijfs-DNA tot uiting komt (hoofd BHV, preventiemedewerker, beheer toegangstags, vergaderkamers op orde) - Organiseren bedrijfsactiviteiten (zoals afscheid/jubileum collega, kerstlunch, regelen attenties bij Sinterklaas/Kerst) - Aanspreekpunt externe partijen (o.a. schoonmaakbedrijf, beveiliging, koerier/post, bloemist) - Aansturing catering (bezetting, assortiment, kostenbewaking) - Voorraadbeheer (kantoorartikelen, catering voorraden, schoonmaakartikelen) - Aanspreekpunt collega's inzake facilitaire zaken Wat wordt er van je verwacht...