Functiebeschrijving
if 101175
Je ondersteunt de huidige facilitair beleidsmedewerker in een periode waarin de gemeente werkt vanuit twee tijdelijke locaties vanwege de verbouwing van het gemeentehuis. Je zorgt voor een goed functionerende werkomgeving op de huidige locaties en bereidt tegelijkertijd de terugkeer naar het gemeentehuis begin 2027 voor.
In deze opdracht ligt de nadruk op aanbestedings- en inkooptrajecten, aangevuld met deelname aan werkgroepen en strategische overleggen. Je levert daarmee een directe bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en toekomstbestendigheid van de facilitaire dienstverlening.
Wat ga je doen
- Je coördineert aanbestedingstrajecten.
- Je voert facilitaire vraagstukken uit en pakt deze zelfstandig op.
- Je begeleidt inkooptrajecten.
- Je neemt deel aan diverse werkgroepen ter voorbereiding op de terugkeer naar het gemeentehuis.
- Je neemt deel aan strategische overleggen.
- Je coördineert de externe schoonmaakpartij.
Over jou
- Je bent resultaatgericht en actiegericht.
- Je communiceert sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners.
- Je werkt autonoom en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
- Je bent betrokken en empathisch in je samenwerking met collega’s en externe partijen.
- Je voelt je thuis in een dynamische gemeentelijke omgeving en weet facilitaire belangen goed te verbinden aan organisatiedoelen.
Eisen
- Je bent inzetbaar voor een initiële periode van 8 maanden vanaf tot en met voor 8-36 uur per week.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire beleidsfunctie.
- Je beheerst Nederlands, Engels en Duits.
- Je hebt aantoonbare ervaring als facilitair beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Je hebt ervaring als contractmanager.
- Je hebt kennis van de gemeente Smallingerland.
- Je bent woonachtig in Friesland, Groningen of Drenthe.
Competenties
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent actiegericht.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent autonoom.
- Je bent betrok.