Facilitair Administratief Medewerker

Uren: 16 - 24 uur Duur dienstverband: Vast Opleidingsniveau: HBO Bedrijf: Kempenflex Lensheuvel 43 5541BA Reusel Delen Delen Bedrijfsprofiel Deze internationale organisatie is een toonaangevend designmerk dat hoogwaardige oplossingen ontwikkelt en produceert op het gebied van akoestiek, verlichting en meubilair. Binnen dit bedrijf worden inspirerende werk- en leefomgevingen gecreëerd waarin design, uitstekende akoestiek en voortdurende innovatie op een unieke manier samenkomen. Functieomschrijving Als Facilitair Administratief Medewerker in Regio de Kempen ben je de absolute spin in het web en de centrale schakel in de dagelijkse werking van de locatie. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de operationele opvolging op de werkvloer. Je maakt deel uit van de productieplant, rapporteert rechtstreeks aan de Plant Manager en zorgt er samen met interne medewerkers en externe leveranciers voor dat alle facilitaire processen efficiënt, veilig en optimaal verlopen. Werkzaamheden: - openen en sluiten van het kantoor en/of de productieplant; - toezien op een nette, veilige en functionele werkomgeving; - aansturen en opvolgen van 2 interne ondersteunende medewerkers; - organiseren en opvolgen van klein onderhoud en facilitaire herstellingen; - begeleiden van externe techniekers en onderhoudsfirma's bij werkzaamheden; - opvolgen van werkvergunningen (uitgifte en inname); - bestellen van kantoorartikelen en algemene benodigdheden; - inkoop van facilitaire goederen, zoals kantinebenodigdheden; - bewaken van voorraadniveaus en tijdig signaleren van tekorten; - verwerken en verdelen van inkomende post; - organiseren van lunchbestellingen voor klanten, bezoekers en interne meetings; - ondersteunen van algemene administratieve en logistieke taken; - onderhouden van contact met de beveiligingsfirma; - opvolgen van veiligheids- en facilitaire verplichtingen binnen de productieplant; - organiseren ...