Functiebeschrijving
Freelance opdracht: interim Expert Planningsorganisatie
Rijnmond zoekt een ervaren interim professional die de organisatie ondersteunt bij de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van de planningsorganisatie.
De basis is gelegd: er is een nieuw planningsproces ontwikkeld, er zijn keuzes gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden en er is draagvlak gecreëerd binnen de organisatie. De opdracht richt zich op het toetsen, versterken en implementeren van deze ontwikkelingen en het begeleiden van de organisatie naar een toekomstbestendige planningsfunctie.
Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak. Je analyseert vraagstukken rondom planning, capaciteit, continuïteit en organisatieontwikkeling en vertaalt deze samen met planners, teamleiders en management naar concrete verbeteringen.
Je bent zichtbaar aanwezig in de organisatie en werkt nauw samen met planners, teamleiders en management. Je leert de dagelijkse praktijk kennen, creëert draagvlak voor verbeteringen en zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.
Verantwoordelijkheden:
• analyseert knelpunten, capaciteitsvraagstukken en organisatorische kwetsbaarheden binnen de planningsorganisatie;
• vertaalt deze analyse naar een pragmatisch en uitvoerbaar verbeterplan en begeleidt de realisatie daarvan;
• toetst het nieuwe planningsproces aan de dagelijkse praktijk, scherpt dit waar nodig aan en begeleidt de implementatie en borging;
• adviseert over maatregelen die de continuïteit vergroten, kennis beter borgen en de afhankelijkheid van individuele medewerkers verminderen;
• adviseert over de inrichting van het nieuwe planningssysteem en de aansluiting daarvan op processen, rollen, verantwoordelijkheden en rapportages, en ondersteunt de implementatie daarvan;
• zorgt ervoor dat de kennis en ervaring van planners actief wordt benut bij de verdere ontwikkeling van processen, werkwij...