Executive Travel

iNMAX Holding CarChallenge · Executive Travel Over ons De functie Profiel Praktisch Over ons De functie Profiel Praktisch Solliciteren ● Vacature · iNMAX Holding Financial Controller voor reizen die nooit standaard zijn CarChallenge en Executive Travel organiseren bijzondere, luxe en vaak complexe maatwerkreizen voor een veeleisende, internationale clientèle. Wij zoeken iemand die de financiële grip creëert achter die groei. Over iNMAX Holding Twee merken, één ambitie: doorgroeien met grip CarChallenge en Executive Travel vallen beide onder iNMAX Holding. De bedrijven organiseren zeer bijzondere, luxe en vaak complexe maatwerkreizen voor een veeleisende, internationale clientèle van high-net-worth individuals. CarChallenge richt zich op exclusieve autoreizen en expedities, Executive Travel op hoogwaardige individuele reizen en private travel. Beide ondernemingen hebben de ambitie om de komende jaren verder te groeien. De gezamenlijke omzet beweegt op dit moment rond de € 5 miljoen. De doelstelling is om in een periode van vijf jaar door te groeien naar circa € 10 miljoen omzet. Om deze groei verantwoord te realiseren, moet de financiële administratie nauwkeurig, actueel en professioneel worden gevoerd. Daarbij vraagt CarChallenge in het bijzonder om een goede projectadministratie, omdat reizen vaak lang vooruit worden verkocht, internationale betalingen kennen, meerdere leveranciers hebben en per project financieel gevolgd moeten worden. Huidige omzet € 5 mln Doel binnen 5 jaar € 10 mln Groeipad Verdubbeling van de gezamenlijke omzet, verantwoord gerealiseerd met scherpe financiële sturing. De twee labels Waar CarChallenge en Executive Travel voor staan Internationaal opererende reisbedrijven met complexe reizen, uiteenlopende leveranciers en verschillende valuta, met projecten die soms maanden of jaren vooruit worden voorbereid. Zien wat we doen Een indruk van onze reizen Executive Travel Luxe reizen, wereldwijd op maat → CarChallenge The World Challenge, Cape to Cape → CarChallenge Far East, expeditie naar het oosten → De functie Het betreft een functie van 24 tot max 40 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van CarChallenge, Executive Travel en iNMAX Holding. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: • het dagelijks bijhouden en controleren van de bankmutaties; • het bewaken van inkomende en uitgaande facturen; • het voorbereiden en uitvoeren van binnenlandse en internationale betalingen; • het beheren van crediteuren en debiteuren; • het inkopen en administreren van valuta; • het opstellen en bijhouden van cashflowoverzichten; • het voeren van de projectadministratie, met name voor CarChallenge; • het controleren van marges, vooruitbetalingen, aanbetalingen en leveranciersverplichtingen per reis of project; • het samenstellen van maandelijkse financiële rapportages; • het signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten; • het doen van concrete voorstellen aan de directie ter verbetering van de financiële processen; • het voorbereiden van stukken voor de accountant; • het onderhouden van contact met bank, accountant en andere financiële dienstverleners; • het bewaken van fiscale en administratieve verplichtingen; • het verbeteren en verder professionaliseren van de financiële organisatie. Wat deze functie bijzonder maakt Geen standaard administratieve functie Internationaal opererende bedrijven met complexe reizen, uiteenlopende leveranciers, verschillende valuta en projecten die soms maanden of jaren vooruit worden voorbereid. Internationale dynamiek Verschillende valuta, buitenlandse leveranciers en internationale betalingen zorgen dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Inzicht dat telt De financiële administratie moet niet alleen correct zijn, maar ook inzicht geven in liquiditeit, projectresultaten, verplichtingen en toekomstige kasstromen. Grip op groei De juiste persoon helpt de organisatie om grip te houden op groei. Werken bij Executive Travel & CarChallenge Klein, betrokken en dicht op de directie Werken bij Executive Travel en CarChallenge betekent werken in een kleine, betrokken organisatie waar reizen geen standaardproduct zijn. Iedere reis is maatwerk en vraagt om aandacht, precisie en gevoel voor kwaliteit. Daardoor is de financiële administratie direct verbonden met concrete projecten, bestemmingen, leveranciers en deelnemers. De rol geeft veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je werkt dicht op de directie, ziet snel het effect van je werk en krijgt ruimte om processen slimmer en professioneler te maken. Omdat de organisatie groeit, is er bovendien ruimte om mee te bouwen aan een financiële structuur die past bij de volgende fase van het bedrijf. Wat het werk aantrekkelijk maakt Wat het werk aantrekkelijk maakt, is de combinatie van ondernemerschap, internationale dynamiek en inhoudelijke diepgang. De ene dag gaat het om cashflow en rapportage, de andere dag om projectmarges, valuta, vooruitbetalingen of afspraken met buitenlandse leveranciers. Voor iemand die graag overzicht brengt en financiële grip creëert, is dit een functie met veel invloed en afwisseling. Profiel Wie wij zoeken Wij zoeken iemand die financieel goed onderlegd is, zelfstandig kan werken en zich thuis voelt in een ondernemende omgeving. De ideale kandidaat is nauwkeurig, gestructureerd en discreet, maar ook in staat om verder te kijken dan de boekhouding alleen. Je hebt ervaring met financiële administratie, bent goed bekend met Exact Online en beschikt minimaal over PDB en MBA (of volgt hiervoor de opleiding). • Heeft PDB afgerond en MBA afgerond of in opleiding • Heeft ruime ervaring met Exact Online • Is sterk in financiële administratie en projectadministratie • Kan zelfstandig betalingen, valuta en cashflow beheren • Stelt heldere maandrapportages op • Denkt actief mee over verbeteringen • Kan schakelen met directie, bank en accountant • Is zorgvuldig, discreet en betrouwbaar • Wil meegroeien met een ambitieuze organisatie • Kan op termijn op managementniveau opereren Standplaats & aanwezigheid Standplaats en aanwezigheid De invulling van de functie is flexibel. Wij hebben minimaal 24 uur per week invulling nodig, uitlopend naar 40 uur per week. Je wordt sowieso geacht minimaal 2,5 dag per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Blaricum. De overige uren kunnen in overleg flexibel worden ingevuld. Uren 24 tot 40 u Op kantoor min. 2,5 dag Standplaats Blaricum Software Exact Online Interesse? Help ons grip houden op groei Herken jij jezelf in dit profiel? We maken graag kennis. Solliciteer via het formulier, of neem rechtstreeks contact op met . WhatsApp Vul je gegevens in, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. iNMAX Holding CarChallenge · Executive Travel