Executive Assistant RVB

Executive Assistant RvB De Raad van Bestuur (RvB) is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de resultaten van TNO. Alle drie RvB-leden hebben een eigen Executive Assistant. - Detachering via YER - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO De Raad van Bestuur (RvB) is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en de resultaten van TNO. Alle drie RvB-leden hebben een eigen Executive Assistant. TNO speelt een belangrijke rol in een speelveld waarin innovatie & ontwikkelingen elkaar in rap tempo opvolgen. Als Assistant Raad van Bestuur zorg je ervoor dat de RvB leden hun rollen optimaal kunnen vervullen, in het hoge tempo dat daarbij hoort. Als Assistant verlies je de mailbox(en) niet uit het oog, en weet je op elk moment van de dag precies wat er gebeurt, met wie, en wat er verder nog op de planning staat. Je stelt prioriteiten, bereidt gestructureerd afspraken en reizen voor, en ziet er minutieus op toe dat alles van a tot z geregeld is. Wanneer er ad hoc iets verandert, behoud je de kalmte en het overzicht om over te schakelen op een solide plan B. Continu schakelen tussen verschillende mensen, partijen en projecten gaat je sowieso moeiteloos af. Naast dat je praktisch en organisatorisch ijzersterk bent, beschik je ook over de inhoudelijke kwaliteiten die in een rol op dit niveau van je gevraagd worden. Je begrijpt waarover gesproken wordt op managementniveau en je kunt op hoog niveau meepraten en -denken. Door je empathische vermogen kun je mensen goed lezen en weet je hoe je ze moet benaderen. Je durft pushback te geven, maar je bent sensitief genoeg om te snappen wanneer dat gepast is. Een goede dosis sensitiviteit en analytisch vermogen is onmisbaar om je tactisch door de organisatie te bewegen. Met vertrouwelijke informatie ga je uiterst discreet om en je handelt altijd integer. Je maakt deel uit van een team van vier Executive Assistants die allemaal al lang voor TNO werken. Wat ...