Executive Assistant (RET09086)

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht. Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega-EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. MBO/ HBO werk denk niveau Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol. Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk. Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit. Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling. Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.