Executive Assistant & Receptionist

Als Receptionist(e) & Executive Assistant ben je het gezicht van een Multinational Vastgoed partij in Hoofddorp. Je bent de eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde vragen van jouw collega's voor de periode van 6 maanden met kans op verlenging. Daarnaast ondersteun je twee directieleden met de administratie en agenda management. Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een Internationaal opererende en gespecialiseerde Vastgoed organisatie. Tientallen jaren geleden zijn zij gestart als familiebedrijf en inmiddels één van de grootste en meest innovatieve Vastgoed ontwikkelaars. Omschrijving Functieomschrijving Receptie • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers; bezoekers registreren en in contact brengen met de juiste contactpersoon. • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken. • Verwerken en distribueren van inkomende post. • Verzorgen van uitgaande post en DHL-zendingen. • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. • Ondersteuning bieden aan de Bedrijfshulpverlening (BHV) indien nodig. • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist. Functieomschrijving Secretariaat • Coördineren en beheren van document ondertekeningen, inclusief verschillende methoden voor het ondertekenen van contracten. • Organiseren en ondersteunen van een grote bijeenkomst die in oktober plaatsvindt. • Beheer van agenda's en afspraken. • Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. • Beheren en monitoren van verschillende mailboxen. • Ondersteunen van diverse facilitaire activiteiten. • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist. Profiel van kandidaat • Een afgeronde MBO opleiding • Per direct beschikbaar (of op korte termijn) • Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie • 32 uur beschikbaar per week • Maandag en woensdag zijn receptiedagen, van 08:00 tot 17:00 • Dinsdag en Vrijdag zijn de secretariële dagen waarin jouw uren een stuk flexibeler zijn. Op vrijdag bedraagt de werkdag 7 uur, ter compensatie van de extra uren die op de receptiedagen worden gewerkt, zodat het totaal uitkomt op 32 uur per week. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Je bent representatief, spontaan en communicatief sterk Aanbod Naast een interessant basissalaris krijg jij: • De kans om te ontwikkelen binnen deze warme organisatie • Uitstekend geregelde secundaire arbeidsvoorwaarden • Vrij brede functie • OV vergoeding 100% * Reageer graag voor 31 juli met jouw meest recente CV. Helaas is het niet mogelijk om alle solicitanten een terugkoppeling te geven en zal je benaderd worden indien jouw profiel aansluit op de functieomschrijving.