Executive Assistant

- Executive Assistant - 17 - 24 / 33 - 40 uur - € 4.000,- / € 4.750,- - Oss Vier C-level managers. Internationale agenda's. Jij houdt het overzicht. Als Executive Assistant ondersteun je de CEO, CBO, CCO en CFO van REV'IT!. Je brengt structuur aan, bereidt inhoudelijk voor en bewaakt prioriteiten. Je denkt vooruit, voelt de business aan en zorgt dat de C-suite scherp en voorbereid opereert. Functieomschrijving Als Executive Assistant ben je de vaste schakel rondom de C-suite van REV'IT!. Je ondersteunt vier directieleden die opereren in een internationale en commercieel gedreven omgeving. Jij zorgt voor rust, overzicht en voorbereiding in een agenda die continu in beweging is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en structureren van complexe agenda's van de CEO, CBO, CCO en CFO - Voorbereiden van vergaderingen door stukken te lezen, samen te vatten en actiepunten te bewaken - Organiseren van (internationale) reizen, meetings en strategische sessies - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe relaties - Filteren van verzoeken en bewaken van focus en prioriteiten van de directie - Signaleren waar ondersteuning, afstemming of processen beter kunnen en dit bespreekbaar maken Je werkt nauw samen met de directie en bent zichtbaar aanwezig op kantoor in Oss. Deze rol past bij iemand die overzicht combineert met zelfstandigheid en communicatieve scherpte. Je voelt je comfortabel in de nabijheid van senior management en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je moet begrenzen. Wij zoeken iemand die: - Een afgeronde hbo-opleiding heeft - Enkele jaren ervaring heeft als Personal Assistant of Executive Assistant op directieniveau - Ervaring heeft binnen een commerciële en internationale organisatie - Snel hoofd- en bijzaken weet te scheiden en gestructureerd werkt - Stevig in de schoenen staat en de directie durft te adviseren - Discreet is en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke inform...