Executive Assistant

EDCO logo Executive Assistant • Op locatie • • Eindhoven , Noord-Brabant , Nederland • Marketing Functieomschrijving In het EDCO HQ, nabij Eindhoven Airport, ondersteun je twee directieleden in een dynamische werkomgeving. Ben jij een sterke organisator met passie voor plannen en regelen? In deze rol komen jouw talenten volledig tot hun recht. We zoeken iemand die flexibel, integer en nauwkeurig is. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Vereisten Wat ga je doen? Als Executive Assistant ben je in staat snel te denken en minstens zo snel te handelen. De twee directieleden die je ondersteunt hebben volle agenda's en opereren in een dynamische, internationale omgeving waarin veel van hen gevraagd wordt. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van strak agendabeheer en het voorbereiden van meetings tot het organiseren van internationale reizen en het bewaken van belangrijke acties en prioriteiten. Je werkt proactief, je denkt niet één, maar tien stappen vooruit en hebt oog voor de kleinste details. Dankzij jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak kunnen de directieleden erop vertrouwen dat zaken snel, zorgvuldig en efficiënt worden opgepakt. Jouw taken omvatten onder andere: • Agenda beheer van beide directieleden; • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten met behulp van AI; • Coördineren van internationale reizen en bijbehorende administratie; • Monitoren en opvolgen van e-mailverkeer en actiepunten; • Ondersteunen van diverse administratieve en organisatorische processen. Deze rol is een mooie kans voor een gedreven Executive Assistant die goed gedijt in een dynamische, internationale omgeving. EDCO heeft veel internationale klanten en collega's, waardoor uitstekende Engelse vaardigheden, voor deze rol essentieel zijn. Je bent proactief, flexibel en werkt uiterst secuur. Daarnaast ben je een integere en betrouwbare professional met een sterk gevoel voor service en hospitality. Je vindt het vanzelfsprekend om faciliterend te werken, vooruit te denken en collega's volledig te ontzorgen. Wat zoeken wij? • MBO+ werk- en denkniveau; • Minimaal 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale of hospitality omgeving; • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; • Een integere, representatieve en servicegerichte persoonlijkheid; • Flexibel, faciliterend en in staat snel te schakelen binnen een dynamische omgeving. Wij bieden: • Een aantrekkelijk salaris - afhankelijk van je werkervaring en opleiding bespreken we je salariswens. • Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen! • Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor hou je maandelijks netto meer salaris over. • Bij EDCO hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten. • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen via de EDCO Academy. • Een zeer actieve activiteiten-commissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben.