Executive Assistant Banking & Assets

Ben jij een Executive Assistant die floreert in een internationale, dynamische omgeving? Organiseer complexe reizen en werk direct mee aan high-level deals. Vanuit kantoor in Amsterdam West maak jij impact. Solliciteer direct! Bedrijfsomschrijving Jouw nieuwe werkgever is een internationaal opererende organisatie binnen de financiële en investeringswereld, waar gewerkt wordt aan complexe, grensoverschrijdende projecten binnen vitale sectoren zoals duurzame energie en telecom. Hier zit je niet aan de zijlijn van de financiële wereld - je werkt juist dicht op het speelveld en draagt indirect bij aan de fundamenten van de toekomst. Je profiteert van de slagkracht en het internationale karakter van een topinstituut, gecombineerd met de snelheid en ondernemende mentaliteit van een hands-on investeringsteam dat operationeel betrokken is. Dit is een omgeving waar inhoud, tempo en impact samenkomen. Waar deals niet alleen cijfers zijn, maar tastbare projecten met zichtbare resultaten. Het moderne kantoor is gevestigd in Amsterdam West en goed bereikbaar. Extra voordeel: je kunt hier gratis parkeren bij kantoor - een zeldzaam voordeel in Amsterdam. Je werkt nauw samen met meerdere senior professionals die internationaal actief zijn. Zij verwachten een Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en volledig ontzorgt in een dynamische setting. Omschrijving Als Executive Assistant ben jij de organisatorische spil achter meerdere senior stakeholders. Jij zorgt dat alles perfect geregeld is, met name op het gebied van internationale planning en reizen. Jouw verantwoordelijkheden: • beheren van complexe agenda's en prioriteiten • organiseren van internationale reizen (vluchten, hotels, transfers, logistiek) • plannen en coördineren van internationale meetings en afspraken • fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders • beheren van inboxen en bewaken van deadlines • voorbereiden van meetings (agenda, notulen, follow-up) • organiseren van events en zakelijke bijeenkomsten • ondersteunen bij onboarding en offboarding • verwerken van declaraties en ondersteunen bij financiële administratie • uitvoeren van ad-hoc en projectmatige werkzaamheden • coördineren van office management en facilitaire zaken 💡 Deze rol is voornamelijk kantoor-based in Amsterdam West. Thuiswerken is mogelijk wanneer de stakeholders die je ondersteunt in het buitenland zijn, maar jouw aanwezigheid op kantoor is essentieel. Profiel van kandidaat Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld: • 5-8 jaar ervaring als Executive Assistant / Personal Assistant • Ervaring in een internationale, snelle werkomgeving • HBO/Bachelor werk- en denkniveau • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels • Sterk in Microsoft Office • Beschikbaar voor 32-40 uur per week • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving (±30 minuten reistijd) Wat jou succesvol maakt: • Je brengt structuur in een dynamische omgeving • Je bent proactief, scherp en zelfstandig • Je schakelt snel en houdt overzicht • Je voelt prioriteiten feilloos aan • Je bent communicatief sterk en professioneel • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd • Je denkt vooruit en ontzorgt op hoog niveau We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel! Aanbod Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit: • Salaris tot €72.000 bruto per jaar (ca. €4.500 - €5.600 per maand) • Gratis parkeren bij kantoor in Amsterdam West • Reiskostenvergoeding • Werkweek van 32-40 uur • Beperkte mogelijkheid tot thuiswerken (situatieafhankelijk) • Werken in een internationale topomgeving binnen de financiële sector • Directe exposure aan complexe internationale projecten en deals • Veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid • Dynamische werkomgeving met hoog tempo • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling • Samenwerken met high-level professionals • Informele cultuur met korte lijnen • Veel vertrouwen en autonomie in jouw rol