Executive Assistant

Marketing Report Nieuws | 08:40:00 • Door: Redactie [Vacatures] Mediabrands zoekt een Executive Assistant Mediabrands is per direct op zoek naar een Executive Assistant Mediabrands is per direct op zoek naar een: Executive Assistant Please note that we only accept Dutch speaking candidates for this position. Ben jij een organisatietalent met pit en een hands-on mentaliteit? Dan is deze rol iets voor jou. Bij IPG Mediabrands is geen dag hetzelfde. We zijn een dynamische, internationale marketing- en mediagroep waar snelheid, creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Executive Assistant ben jij de spil in het web: je schakelt moeiteloos tussen agenda's, reizen, events en ad-hoc verzoeken. Je ontzorgt op topniveau, denkt vooruit en springt bij waar nodig, ook tijdens interne of klantevenementen. Je bent niet alleen de steunpilaar van het senior management, maar ook een energieke verbinder die houdt van structuur, overzicht en actie. Over het team Je wordt onderdeel van een spontaan en betrokken Facility & Support team, bestaande uit twee andere Executive Assistants, een Project Manager en Facility Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt dagelijks met tools zoals MS Office en de projectmanagement tool, Asana , om overzicht te houden in een omgeving die continu in beweging is. De afdeling is volop in ontwikkeling en breidt verder uit, wat veel kansen en mogelijkheden biedt voor groei en eigen initiatief. Wat ga je doen? - Agenda- en prioriteitenbeheer - Je beheert complexe agenda's van het senior management en houdt overzicht over afspraken en deadlines. - Reisorganisatie - Je regelt vluchten, hotels en transfers en stelt overzichtelijke reisplannen op. - Vergaderingen en opvolging - Je bewaakt acties en deadlines uit teammeetings en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht. - Declaraties en verlofbeheer - Je verwerkt ...