Event Planner

CarsmashCarsmashCarsmash Plan A / CarSmash zoekt een Event Planner Bedrijfsprofiel Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we geheel verzorgde weekenden in en rondom Amsterdam voor de buitenlandse markt. Denk aan vrijgezellenfeesten, vriendenweekenden en bedrijfsfeesten. Plan A heeft een horizontale bedrijfsstructuur waarbij verwacht wordt van je dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen takenpakket. Dit vraagt een pro-actieve instelling waarbij eigen initiatief belangrijk is. Er wordt je niet verteld wat je moet doen, je ziet zelf je eigen taken die bij jouw specifieke takenpakket hoort. Naast de organisatie van onze weekenden hebben we ook een aantal activiteiten in eigen beheer. De belangrijkste is CarSmash . Sinds 2017 organiseren wij unieke CarSmash -activiteiten in Amsterdam en Utrecht. Dit is dé activiteit voor groepen, bedrijven en individuen die even lekker willen slopen. Of het nu gaat om vrijgezellenfeesten, vriendenweekenden of bedrijfsuitjes, bij CarSmash zorgen we voor een onvergetelijke ervaring. Bij de uitstaande vacature hou je je voornamelijk bezig met CarSmash. Daarnaast word je ook volledig ingewerkt bij Plan A zodat je multi-inzetbaar bent. Functieomschrijving Als event planner bij CarSmash zorg je ervoor dat onze dagelijkse bedrijfsvoering op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor klantcontact, het beheren van aanvragen, het verwerken van boekingen en het coördineren van de planning. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van onze interne processen en draag je actief bij aan onze marketing- en social media-inspanningen. Of het nu gaat om het schrijven van pakkende nieuwsbrieven of het zorgen voor genoeg likes op onze social media-kanalen, jij houdt de touwtjes strak in handen. Je kunt snel schakelen en pakt onvoorziene zaken zonder aarzelen op. Bovendien ben je niet bang om soms zelf de handen uit de mouwen te steken tijdens de evenementen. Je gaat regelmatig bij de slopen langs, houdt de voorraden bij en werkt nieuwe begeleiders in. Kortom, jij zorgt ervoor dat CarSmash soepel draait, zowel operationeel als online! Wij vragen We zoeken iemand met een positieve instelling die plezier haalt uit het soepel laten verlopen van processen en die goed kan omgaan met onverwachte situaties. Je houdt ervan om het anderen naar de zin te maken en bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Daarnaast is het belangrijk dat je goed Engels spreekt en schrijft, omdat veel van onze klanten internationaal zijn. Werken = leuk Met z'n allen zorgen we ervoor dat werken bij ons leuk is. We hebben een 'fun' product en dat stralen we uit naar elkaar, onze klant en leveranciers. We zijn tevreden als we elkaar aan het eind van de week een high-five geven en onvergetelijke weekenden en events hebben georganiseerd voor onze klanten. Wij bieden Een afwisselende baan in een klein en hecht team op een centrale locatie in Amsterdam. De werksfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast vinden we een goede balans tussen werk en ontspanning belangrijk; een vrijdagmiddagborrel slaan we niet snel over. De functie is voor 32 - 40 uur per week. Klinkt goed? Neem dan snel contact op of !