Event Operations Coördinator

Ben jij een Planner & Event Coördinator in hart en nieren en word je enthousiast van strakke planningen, tevreden klanten en evenementen die dankzij jouw organisatievermogen vlekkeloos verlopen? Lees dan snel verder Over het bedrijf Binnen deze organisatie draait alles om het creëren van de ultieme koffiebeleving. Van beurzen en zakelijke events tot festivals: overal waar mensen samenkomen, zorgt dit team voor gastvrijheid, kwaliteit en natuurlijk de beste koffie. Achter elk geslaagd evenement staat een sterke organisatie. Daarom zoeken wij een Planner en Event coördinator die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Jij bent de schakel tussen de opdrachtgever en de barista's die op locatie staan. Over de functie Als Planner & Event Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering van evenementen nadat een opdracht door de klant is bevestigd. Vanaf dat moment neem jij het project over van de salesafdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect wordt georganiseerd. De dag start met een goede kop koffie en een blik op de lopende planning: welke evenementen staan er in de komende periode op de agenda, wat moet er nog worden afgestemd en waar zitten de laatste open eindjes? Terwijl mails worden opgepakt en vragen van klanten binnenkomen, worden tegelijkertijd nieuwe aanvragen verwerkt en bestaande opdrachten verder voorbereid. Zodra een evenement is bevestigd, begint het echte schakelen achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alle onderdelen op elkaar aansluiten: je stemt de praktische invulling af met de klant, plant de juiste barista's in en regelt dat materialen, koffiemachines en voorraden op tijd op de juiste locaties beschikbaar zijn. Ondertussen houd je de logistieke planning strak in de gaten, coördineer je transporten en bewaak je belangrijke deadlines binnen de hele planning. Tussendoor blijft er ruimte om mee te denken, problemen op te lossen voordat ze ontstaan en overzicht te houden over meerdere evenementen tegelijk. Juist die combinatie van plannen, organiseren, communiceren en snel schakelen maakt deze functie zo dynamisch. Bij grotere evenementen wordt soms ook een kijkje op locatie genomen om ervoor te zorgen dat alles soepel van start gaat. Uiteindelijk draait het om één ding: ervoor zorgen dat collega's, klanten en gasten kunnen genieten van een perfect georganiseerd evenement, terwijl achter de schermen alles op rolletjes loopt. Wat bieden wij jou Naast een enthousiast en gedreven team krijg je: • Een functie voor 36 tot 40 uur per week; • Een salarisindicatie van €2700,- op basis van een 40-urige werkweek; • Startdatum per 1 september of 1 oktober; • Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden; • Telefoon en laptop; • Een dynamische werkomgeving waar geen week hetzelfde is; • Een team waarin samenwerking en plezier centraal staan. Wat vragen wij van jou • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau; • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; • Ervaring met MS Office; • Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig; • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en flexibel; • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; Meer informatie Ellen Mout