Event & Operations Coördinator

Mayworks Startdatum in overleg | Helmond | 32-40 uur | €3000 - €4000 bruto per maand Geen dag hetzelfde. Wel elke dag het verschil maken. Wij zoeken geen planner. Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen. Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer het druk wordt? Krijg jij energie van organiseren, snel schakelen en verantwoordelijkheid nemen? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de verdere groei van MayWorks Event Agency. Wie is MayWorks? Al ruim 18 jaar creëert MayWorks Event Agency hoogwaardige hospitality- en eventbelevingen door heel Nederland. Vanuit ons kantoor in Helmond verzorgen wij complete eventconcepten, professionele hostesses, entertainment, hospitality en maatwerkproducties voor opdrachtgevers zoals Holland Casino, PSV en Bavaria. Wat MayWorks onderscheidt is onze persoonlijke aanpak. Met een betrokken team, een eigen atelier en een uitgebreid netwerk van professionals realiseren wij evenementen waarbij kwaliteit, gastvrijheid en oog voor detail centraal staan. Bij MayWorks draait het niet alleen om een strakke planning. Achter ieder succesvol evenement staat een team dat eigenaarschap neemt, verantwoordelijkheid durft te dragen en samen zorgt voor een beleving die opdrachtgevers én gasten bijblijft. Waarom werken bij Mayworks? • Werken aan uiteenlopende evenementen voor bekende opdrachtgevers. • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. • Afwisseling tussen kantoorwerk en evenementen op locatie. • Een klein, ambitieus en betrokken team waar jouw ideeën écht worden gehoord. • Volop mogelijkheden om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen. Wat ga je doen? Als Event & Operations Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de operationele organisatie van onze evenementen. Jij bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, medewerkers en evenementen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: • Het plannen van medewerkers en bewaken van de personeelsplanning. • Contact onderhouden met opdrachtgevers, medewerkers en leveranciers. • Opstellen van briefings, draaiboeken en planningen. • Voeren van sollicitatiegesprekken en begeleiden van nieuwe medewerkers. • Bezoeken van evenementen en aansturen van teams op locatie. • Signaleren en oplossen van operationele knelpunten. • Actief meedenken over procesverbeteringen en verdere groei van MayWorks. Wat bieden wij? • Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van kennis, ervaring en de verantwoordelijkheid die je meebrengt. • Je start met een marktconform salaris. Bij goed functioneren, het behalen van doelstellingen en het nemen van extra verantwoordelijkheden groeien zowel je functie als je salaris mee. • Reiskostenvergoeding volgens regeling. • Pensioencompensatie. • 20 vakantiedagen op fulltime basis. Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief. • Werken binnen een groeiende organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Wie zoeken wij? Jij bent iemand die niet afwacht, maar verantwoordelijkheid neemt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig wanneer het druk wordt. Daarnaast: • Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau. • Heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen evenementen, hospitality, horeca of personeelsplanning. • Ben je organisatorisch sterk en communicatief vaardig. • Denk je in oplossingen en durf je beslissingen te nemen. • Werk je zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd. • Ben je flexibel inzetbaar en vind je het leuk om regelmatig op locatie aanwezig te zijn. • Ben je bereid om volgens een vooraf afgestemd rooster deel te nemen aan de bereikbaarheidsdienst via onze eventtelefoon. Herken jij jezelf hierin? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur jouw CV en een motivatie naar t.a.v. Liever eerst vrijblijvend kennismaken? Bel gerust naar . We plannen graag een kop koffie met je in. Tijdens deze veelzijdige stage kun je jezelf ontwikkelen op verschillende gebieden en jouw eigen innovatieve en creatieve ideeën toepassen binnen ons bedrijf. Leuk dat je geïnteresseerd bent om te komen werken bij MayWorks.