Event & Office Manager

Vacature: Event & Office Manager - Alpha Nederland Event & Office Manager 24 - 32 uur ☕ 'Welkom bij Alpha Nederland!'' zijn woorden die jij met liefde en enthousiasme uit zou spreken naar gasten. Gastvrijheid is jouw tweede naam en het is jouw passie om mensen zich gezien, geliefd en gehoord te laten voelen. Of het nou gaat om de pakketjesbezorger aan de deur of een cursusleider op een van onze events. Die passie weet je als geen ander te combineren met organisatiekracht en de skills om overzicht te scheppen. Alpha Nederland is op zoek naar een enthousiaste Event & Office Manager die het visitekaartje van ons kantoor wil zijn. Samen met honderden vrijwilligers en kerken verwelkomen we jaarlijks meer dan 25.000 mensen op onze cursussen. De bekendste is Alpha, maar denk ook aan Alpha Youth of Dichter. Vanuit ons kantoor in Bunnik ontwikkelen we materialen en organiseren we evenementen waarmee we cursusleiders en kerken trainen en inspireren. Maar je snapt: dat gaat allemaal niet vanzelf. Gastvrijheid in alle facetten Een evenement organiseert zichzelf niet, daarom zoeken we een collega die dit graag doet! We organiseren elk jaar diverse evenementen, sommigen groot (>700 mensen), sommigen intiemer. En of het nu gaat om de Alpha Nederland Training & Inspiratie, een conferentie voor kerkleiders of een teamdag voor collega's: jij draait je hand er niet voor om! Je hebt contact met locaties en cateraars, zorgt ervoor dat gasten vooraf, tijdens én achteraf alles ontvangen wat ze nodig hebben om het event tot een succes te maken. En je bent dol op het maken (en managen) van draaiboeken! Ook zorg je ervoor dat ons kantoor altijd klaar is om gasten te ontvangen. Je houdt de ruimtes representatief en zorgt voor een verzorgde en gastvrije uitstraling. Naast de focus op evenementen werk je samen met een collega om de office- werkzaamheden handen en voeten te geven. Denk aan het beheren van de info-mail, het beantwoorden van belletjes of het ...