Functiebeschrijving
Royal Dutch Jaarbeurs logo
Event Host congrescentrum
Vacature details Solliciteren Functieomschrijving
Jouw nieuwe baan
Zoek jij een leuke parttime baan waarbij je zelf de regie hebt over je werkdagen en tijden? Wil jij werken op de meest interessante en uiteenlopende congressen? Werk je graag in een divers en dynamisch team en ben je een échte regelaar die graag alles tot in de puntjes regelt? Kom dan werken bij onze afdeling Hospitality!
Wij hebben flexibele toppers nodig die onze opdrachtgevers tijdens congressen en events van A - Z in de watten leggen. Jij zorgt ervoor dat onze gasten met een grote glimlach naar huis gaan.
Dit vind je leuk om te doen
Als Event Host congressen bij Jaarbeurs is geen dag hetzelfde! Ieder draaiboek van congres of event is anders en onze opdrachtgevers hebben uiteenlopende wensen en verwachtingen. Je bent een vroege vogel, want je doet de deur open voor de organisatie en gaat ook weer als laatste weg. Het kunnen dus soms lange dagen zijn.
Jij ondersteunt de organisatie door het congres of event van begin tot eind tot in de puntjes te regelen op het gebied van hospitality. Dit doe je samen met het Hospitality team, dat bestaat uit een coördinator, supervisor en assistent supervisor. Je regelt een extra laptop, houdt de garderobe in de gaten, let op de juiste zaalindeling en opstelling, zorgt dat de schoonmaker nog een extra ronde loopt en volgt het inhoudelijke draaiboek. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever. Jij zorgt ervoor dat alles volgens afspraak verloopt en houdt het programma strikt in de gaten en denkt mee en doet suggesties om de bijeenkomst nog beter te laten verlopen. Je bent een echte gastvrije professional die goed voorbereid van start gaat en doet graag dat stapje extra voor de gast. Je staat stevig in je schoenen, want er kunnen onverwachte dingen gebeuren waar je direct op moet handelen. Vereisten
Wat breng jij mee?
Wij vragen minimaal 2 jaar ervaring in ...