Event coordinator

Ben jij een multitasker met oog voor detail? Krijg je een kick van goed georganiseerde evenementen, blije deelnemers en sprekers en het schrijven van goede teksten? En heb je ook interesse in digitale transformaties of ICT? Dan zijn wij op zoek naar jou als event coördinator. Ben jij die pro-actieve, sterk communicerende, zelfstandige event coördinator die het leuk vindt om, samen met de projectleiders, geweldige events neer te zetten bij en met onze leden? En zorg jij voor een zo rimpelloos mogelijk proces van opzetten van een event, via het uitvoeren van het programma tot en met de bedankjes na afloop en de communicatie rondom het event? Dit vind je leuk om te doen: Projectopvolging van de events in nauwe samenwerking met de projectleider. Vastleggen informatie in back-office systemen. Bijhouden en bewaken van interne projectplanning en -informatie. Uitnodiging opstellen (o.b.v. inhoud projectleider) en mailings inplannen. Coördineren van deliverables voor sprekers en hosts vooraf, zoals presentatie én nazorg (verwerking, recap, evaluatie). Coördineren van catering, techniek en logistiek on site. Schrijven van linkedin posts over het event. Bij events zelf gaat coördinator mee als gastvrouw/heer. Eindredactie nieuwsartikelen en nieuwsbrieven. Elke week ontvangen de leden een nieuwsbrief met nieuwsartikelen. Het is jouw taak om deze op detail na te lezen en evt. te verbeteren op het gebied van stijl, spelling en voldoen aan onze standaarden. Deze verschijnt in het Engels en Nederlands. Redactie van blogs en vlogs van onze leden. Aan de hand van een communicatiekalender delen onze leden hun kennis in blogs en vlogs. Jij helpt hier in de redactie. Maken van social media berichten (LinkedIn) en filmpjes. Benodigde competenties: Samenwerken en verbinden, project en resultaatgericht, klantgericht, zelfstandig en zelfredzaam, communicatief sterk, crossmediaal sterk, accuraat, betrokken en fit met bureaumedewerkers.