Event Coordinator 2

Profiel Event coördinator FBNed | Familiebedrijven Nederland Je zorgt ervoor dat deelname aan een van onze evenementen een persoonlijke ervaring is. Je bent commercieel onderlegd en weet de wensen van leden goed te vertalen in de uitvoering. Je bent hún aanspreekpunt vanaf de allereerste uitnodiging tot en met de benodigde nazorg. Alle hieruit voortvloeiende werkzaamheden komen aan bod; het voorbereiden van de evenementen, de coördinatie met betrokkenen van sprekers tot locatie, ontvangst van onze leden/deelnemers en het ophalen van feedback. Met jouw persoonlijke karakter weet je de wensen van onze leden moeiteloos te vertalen naar een onvergetelijke beleving. Samen met een klein, hecht team zet jij zowel voor als achter de schermen de puntjes op de i. Taken/verantwoordelijkheden In de aanloop naar het evenement leg jij de basis met een goede voorbereiding. Je zoekt geschikte locaties, vraagt offertes op en maakt afspraken met cateraars, technici en sprekers. Je draagt zorgt voor een draaiboek en start de communicatie op. Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel de deelnemers, als de sprekers en de leveranciers. Je houdt bij wie er komen, beheert de deelnemerslijst en zorgt dat de uitnodigingen, bevestigingen en badges op tijd klaarstaan. Tijdens het evenement ben jij als eerste aanwezig en ga je als laatste weg. Je checkt de locatie, catering en inrichting en vangt sprekers en deelnemers op. Je zorgt dat het evenement op tijd kan beginnen. Na afloop zie je toe op het netjes achterlaten van de locatie. Je draagt zorgt voor de communicatie aan de deelnemers achteraf. Je bespreekt met het team wat er goed ging en wat er de volgende keer beter kan en neemt de evaluatieresultaten door. Je controleert de definitieve facturen van leveranciers en zorgt voor facturatie naar de deelnemers indien nodig. Je werkzaamheden Gewenste vaardigheden/eigenschappen: - Zorgvuldig, accuraat en gestructureerd - Snel schakelen, handelen - Service...