Dossierbeheerder

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Driessen Den Haag €2.844 - € uur MBO Vandaag Dossierbeheerder Driessen Salaris €2.844 - €3.496 Uren 32 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Den Haag Opleidingsniveau MBO Branche Overig Functieomschrijving Breng structuur in cruciale informatie. Als dossierbeheerder in Den Haag digitaliseer, registreer en archiveer je belangrijke documenten. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft essentiële informatie veilig, toegankelijk en direct vindbaar. Wat ga je doen? Als dossierbeheerder maak je deel uit van het Team Productie Informatievoorziening (pIV), onderdeel van de afdeling Relatie- en Informatiemanagement van het Dienstencentrum (DC). Dit team speelt een onmisbare rol in het beheren, registreren en archiveren van documenten binnen het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Door een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege ziekte, gewijzigde inzet van medewerkers en de vakantieperiode is er behoefte aan extra ondersteuning. In deze functie draag je direct bij aan een goed functionerende informatievoorziening en zorg je ervoor dat documenten snel, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden verwerkt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Scannen, digitaliseren en verwerken van binnenkomende documenten. - Controleren van documenten volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen. - Registreren van documenten in het documentmanagementsysteem DigiJust. - Toevoegen van metadata en NAW-gegevens aan digitale documenten. - Opstellen van zaakvoorstellen voor digitaal ontvangen documenten. - Verwerken en digitaal beschikbaar maken van binnenkomende post voor verdere distributie binnen het bestuursdepartement. - Ordenen, beheren, afsluiten en archiveren van zowel digitale als fysieke dossiers. - Verwerken van vertrouwelijke documenten en toepassen van het vier-ogenprincipe bij gevoelige informatie. - Ondersteunen bij...