Documentcontroller

Continu Professionals logo - - Werken op kantoor bij Continu Documentcontroller - Ede - Aannemers - MBO - Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Phileine Brouwers. Gebruik het referentienummer V-153905. Je hebt nog 13 dagen om te solliciteren Functieomschrijving Als Documentcontroller speel je een essentiële rol binnen grootschalige infraprojecten rondom hoogspanningsstations. Jij zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie volledig, actueel en goed georganiseerd beschikbaar is. Dit betekent dat je zorgt voor de juiste structuur, kwaliteitsbewaking en versiebeheer van de documenten, waarbij je het projectteam ondersteunt bij het gebruik van documentmanagementsystemen zoals SharePoint. In deze functie draag je bij aan de efficiëntie van teams door ervoor te zorgen dat iedereen met de correcte informatie werkt en dat alles voldoet aan de vastgestelde richtlijnen en processen. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: - Opzetten, beheren en onderhouden van het documentmanagementsysteem; - Controleren van technische en bouwkundige documenten op volledigheid, juistheid en consistentie; - Bewaken van documentversies, deadlines en correcte distributie; - Structureren en archiveren van projectdocumentatie volgens vaste procedures; - Ondersteunen van collega's bij het gebruik van SharePoint en signaleren van afwijkingen; - Opstellen van rapportages over de status en voortgang van documentstromen; - Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en documentbeheer. Je combineert jouw zorgvuldigheid en accuratesse met innovatieve ideeën om processen te optimaliseren, waarbij je samenwerkt met collega's en hen overtuigt van verbeteringen die bijdragen aan het succes van het project. Functie-eisen Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen met verschillende collega's binnen een technisch projectteam. Verder beschik je over: - Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting...