Documentation Excellence Specialist

Documentation Excellence Specialist - Databooster project Heb je vragen over het recruitmentproces? Neem contact op met • Ga direct naar: • Jouw rol • Waar kom je terecht • Jouw profiel & achtergrond Introductie De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Binnen Data & Documentation Control werken we dagelijks aan data-analyse, data- en documentmanagement en data- en documentcontrole zodat Nederland ook morgen kan rekenen op een betrouwbaar elektriciteitsnet. Draag jij hieraan bij als Documentation Excellence Specialist ? De energietransitie versnelt en de maatschappelijke opgave voor TenneT groeit. De vraag naar klantaansluitingen stijgt explosief. TenneT staat voor de uitdaging om de komende jaren meer klantaansluitingen te realiseren. Hiervoor moet het net flink worden uitgebreid en verzwaard om aan deze opgave te kunnen voldoen. TenneT bouwt de komende jaren aan een duurzamer, robuuster en toekomstbestendig energiesysteem. De opgave van TenneT is duidelijk: versnellen, meer bouwen, het net beter benutten en samen blijven leveren voor onze klanten. Voor de divisie Onshore betekent dit focus op productie. De opgave vraagt om versnelling van projecten. Meer produceren mag daarbij echter nooit de veiligheid in gevaar brengen. De versnelling van TenneT vraagt ook om slimmer werken: beter gebruik van data, betere digitale ondersteuning, nieuwe inzichten uit AI en een sterkere verbinding tussen business, technologie en veiligheid. Deze functie binnen het projectteam Databooster is gepositioneerd in het team Data & Documentation, binnen de divisie Onshore als onderdeel van de afdeling Brownfield & Maintenance - Central. Het Data & Documentation team zorgt voor betrouwbare, volledige, toegankelijke en goed vindbare data & documentatie voor het Nederlandse elektriciteitsnet. De focus van het Databooster projectteam ligt op technische as-built documentatie. Databooster levert op dit moment zijn bijdrage aan versnelling & veiligheid middels de volgende hoofdwerkstromen: • Het opschonen & actualiseren van de bedrijfskritische documentatie; • Het ondersteunen van projectteams in de basisontwerp fase in het aanleveren van een voorselectie beschikbare documentatie die benodigd is voor het opstellen van een basisontwerp document. • Daarnaast leveren we de projectteams in de basisontwerp fase in de toekomst ook een 3D-model, middels het in opstart zijnde "Scan2BIM" traject. Binnen dit team vervul je een belangrijke rol in het operationele proces rondom documentatie en data. Je werkt in een gestructureerde workflow waarbij werkpakketten worden voorbereid, uitgezet, gecontroleerd en verwerkt. • Afstemmen met interne stakeholders (zoals projectteams en engineers) over benodigde documentatie; • Voorbereiden en samenstellen van werkpakketten (met name in Excel); • Uitzetten van werkpakketten naar een extern uitvoeringsteam; • Monitoren van de voortgang en kwaliteit van het externe team; • Controleren, analyseren en verwerken van opgeleverde data en documentatie, waarbij je afwijkingen signaleert en de kwaliteit van de data beoordeelt; • Uploaden en verwerken van gevalideerde gegevens in de systemen; • Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden in het proces; De functie bestaat grotendeels uit operationele werkzaamheden binnen een vaste werkwijze, gecombineerd met ruimte voor procesverbetering. Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden. De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders. Jouw profiel & achtergrond • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk); • Je hebt ervaring met documentmanagement en/of dataverwerking in een operationele omgeving; • Je werkt graag gestructureerd en procesmatig en voelt je comfortabel in een rol met repeterende werkzaamheden; • Je hebt goede vaardigheden in Excel (bijvoorbeeld filters, formules, datacontroles); • Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en beschikt over een analytische blik; • Je bent resultaatgericht en maakt werkzaamheden af; • Je bent in staat om kwaliteit en doorlooptijd goed te balanceren; • Ervaring met het verbeteren of automatiseren van processen is een pré; • Je zoekt een rol waarin je uitvoerend werk combineert met continue verbetering. Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties; • Managen van Complexiteit - Je begrijp complexe, grote hoeveelheden en soms tegenstrijdige informatie om daarmee problemen op effectieve wijze op te lossen. • Kwaliteit van Beslissingen - Op het juiste moment neem je goede beslissingen die de organisatie helpen vooruitgang te blijven boeken. • Innovatie bevorderen - Je creeert nieuwe en betere manieren waarop de organisatie succesvol kan zijn. • Optimaliseren werkprocessen - Je kent de meest effectieve en efficiënte processen om zaken gedaan te krijgen, met een focus op voortdurende verbetering. • Organisatie-bewustzijn - Je kan comfortabel manoeuvreren door complex beleid, processen en mensgerelateerde organisatiedynamiek. • Overtuigen - Je kan vertuigende argumenten gebruiken om de steun en inzet van anderen te winnen. Deze rol valt binnen het functieprofiel Data & Documentation Management Specialist, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen. TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega's, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. • Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van [aantal] uur per week. • Een salaris in schaal 7: €4.211 tot €7.447 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering. • Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie. • 43 verlofdagen per jaar. • Toegang tot de TenneT Academy voor jou persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling • Gratis deelnemen aan ons Always Energy programma, voor jouw vitaliteit Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld. Neem dan contact op met via . E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen. • Je maakt kennis met twee toekomstige collega's: jouw leidinggevende, directe collega's of de recruiter. Na een paar dagen bellen we je op om onze ervaringen te delen. • In dit gesprek gaan we wat dieper in op de match. In dit gesprek maak je kennis met twee andere collega's. Je leert elkaar beter kennen en gaat meer inhoudelijk de diepte in. Dan gaan we over naar het aanbod. • Optioneel voor leidinggevende functies Voor leidinggevende functies vinden we het belangrijk om meer te ontdekken over jouw capaciteiten, drijfveren en kwaliteiten. Dan nodigen we je uit om een assessment te doen. Je hoort vooraf wat het assessment inhoudt en hoe het werkt. • Je krijgt een salarisvoorstel en een overzicht van ons arbeidsvoorwaardenpakket. Klaar om je handtekening te zetten? • Met een ondertekende arbeidsovereenkomst op zak is er nog één stap te gaan: de pre employment screening. TenneT heeft de maatschappelijke taak om Nederland 24/7 aan te houden. We moeten risico's op verstoringen zoveel mogelijk uitsluiten. Daarom vragen we van elke medewerker minimaal een Verklaring Omtrent Gedrag. Als blijkt dat er geen bezwaren zijn tegen je aanstelling, staat niets jouw start meer in de weg. Voor sommige functies is een VOG niet afdoende en volgt een uitvoerige screening. • Nadat alles rond is ga je op de eerste van de maand starten met jouw onboarding bij TenneT. Twee dagen met al jouw nieuwe collega's om te ontdekken wie TenneT is en hoe wij werken. Je leert alle ins & outs kennen. Daarna ga je verder met onboarden binnen je team. • Rik bouwt aan de mast van de toekomst Rik werkt als projectleider aan de hoogspanningsmast van de toekomst. Een project dat straks door heel Nederland zichtbaar is. Documentation Excellence Specialist - Databooster project