Document Controller

Nouvall Document Controller ID 3835 Maritiem Industrie Bouw & infra (NL) Zeeland Intentie vast dienstverband Eric Leliveld @ericleliveld Functieomschrijving Voor onze klant in Zeeland zijn wij op zoek naar een Document Controller / Project Assistant Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in de scheepsreparatie- en maritieme onderhoudssector. Binnen de organisatie is één Document Controller / Project Assistant actief. Deze persoon combineert werkzaamheden op het gebied van documentbeheer met projectondersteuning en neemt uiteenlopende taken uit handen van de Projectmanagers. Doel van de functie Document Control: Het opzetten, implementeren en beheren van een transparante werkwijze voor het verwerken, opslaan en verzenden van projectdocumentatie. Project Assistance: Het uitvoeren van commerciële, klantgerichte, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van diverse projecten. Plaats in de organisatie: Rapporteert aan de Manager Projects Werkt nauw samen met Projectmanagers, Inkoop, Quality Control en andere ondersteunende afdelingen. Resultaatgebieden • Zorgen voor consistente administratieve ondersteuning en coördinatie bij alle inkomende en uitgaande projectcorrespondentie. • Uitwerken en samenstellen van complete documentatiepakketten met orderinformatie, instructies, specificaties, voorschriften en technische tekeningen. • Bijdragen aan standaardisatie en uniformiteit van documenten, met inachtneming van vastgestelde normen en richtlijnen per project. • Verzenden van informatie naar klanten, leveranciers en classificatiebureaus. Beheer • Beheren van alle projectcorrespondentie, revisies, statusrapportages en andere documentatie. • Bewaken van tijdige aanlevering van documenten door interne afdelingen, klanten en subcontractors. • Archiveren van documentatie onder de juiste projecten. • Ondersteunen van het proces van c...