Functiebeschrijving
- Regio: Den Haag - Start: 20 juli - Uren per week: 32 - 40 - Duur: 5 maanden met optie op verlenging
Document Controller - Large Projects
- Regio: Den Haag - Start: 20 juli - Uren per week: 32 - 40 - Duur: 5 maanden met optie op verlenging
Document Controller - Large Projects
- Regio: Den Haag - Start: 20 juli - Uren per week: 32 - 40 - Duur: 5 maanden met optie op verlenging
Document Controller - Large Projects
- Regio: Den Haag - Start: 20 juli - Uren per week: 32 - 40 - Duur: 5 maanden met optie op verlenging
Jij houdt de informatiestroom gaande in een van de meest complexe en maatschappelijk relevante infrastructuurprojecten van Nederland.
Werkzaamheden
Jouw uitdaging
Ergens onder de grond van Zuid-Holland loopt straks een warmtenet dat restwarmte uit een grote industriehaven vervoert naar duizenden huishoudens en bedrijven. Een technisch hoogstandje dat rechtstreeks bijdraagt aan de energietransitie. En jij bent degene die ervoor zorgt dat alle projectdocumentatie van dit traject klopt, herleidbaar is en op het juiste moment bij de juiste mensen ligt.
Je werkt als Document Controller binnen een groot en gelaagd projectteam. Naast het dagelijkse beheer van de documentstroom lever jij actief een bijdrage aan de professionalisering van het vakgebied binnen de organisatie. Denk aan uniforme werkwijzen, betere systemen en een meer data- en informatiegedreven aanpak. Je Lead Document Controller is jouw sparringpartner, maar jij pakt de uitvoering zelfstandig op.
Wat ga je doen? - Inrichten en beheren van de documentstructuur: nummering, archivering, metadata en traceerbaarheid - Beheren van documentstatussen, reviewcycli en distributie van documenten en commentaren - Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en bijhouden van het Master Document Register (MDR) - Uitvoeren van kwaliteitscontroles op projectdocumentatie (integriteit, volledigheid, richtlijnen) - Opstellen van voortgangsrapportages voor project...