Directiesecretaris

Directiesecretaris Functie Directiesecretaris Locatie Uren per week 24 uren per week Looptijd Opdrachtnummer 371794 Sluitingstijd Rolomschrijving en taakafspraken Opdrachtomschrijving: Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd.Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorendeprocessen. Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom doorvergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel.Daarbij bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie.Daarnaast beheer je de (strategische) MT-agenda en zorg je voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Je draagtook zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen. Bedrijfsgegevens BelastingdienstNon -ICT De recruiter DennisVestersBetween Telefoon: +31642188639E-mail: Opdracht Belastingdienst Non -ICT Directiesecretaris 1 Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voorverbinding en een soepel besluitvormingsproces. Achtergrond Afdeling: Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) is een team van medewerkers ter ondersteuning en advisering van de directeur DF&A en de MT-leden. Ditdoet het BDO onder andere door de advisering en procesmatige begeleiding van de stukkenstroom, coördinatie en opstellen van P&C producten, deregie op bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen, interne en externe communicatie en de se...