Directiesecretaresse

Directiesecretaresse Dienst Justitiële Inrichtingen Locatie: Zwolle Salaris: € 2.866 - € 3.564 bruto Schaal: Schaal 06 Opleidingsniveau: mbo 4 niveau Uren: Min. 32 uur - max. 36 uur Reageer voor: Vacaturenummer: 76674 Dit ga je doen Ben jij een proactieve, energieke en representatieve directiesecretaresse die uitstekend in staat is te schakelen tussen verschillende niveaus en een team van directeuren efficiënt te ondersteunen? Binnen de afdeling Algemene Zaken van PI Zwolle zoeken wij een directiesecretaresse die als spil fungeert voor de duale directie. Je biedt niet alleen organisatorische en administratieve ondersteuning, maar hebt ook een centrale rol in het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van je Directeuren. In jouw rol als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeuren van de Penitentiaire Inrichting Zwolle en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je hebt een veelzijdig takenpakket dat zowel organisatorische als administratieve werkzaamheden omvat: • Je beheert de agenda’s van de directeuren, beoordeelt en prioriteert afspraken, en plant deze efficiënt in. • Je organiseert overleggen, zowel fysiek als digitaal, en zorgt voor de logistieke afstemming van vergaderruimtes en benodigdheden. • Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van acties. • Je vervult een representatieve rol door bezoekers te ontvangen en te begeleiden, zowel intern als extern. • Je verwerkt de in- en uitgaande correspondentie, post en telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte afhandeling van het mailverkeer van de directie. • Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en ondersteunt de vestigingsdirecteur en de directeur zorg & behandeling. Gunstige arbeids­voorwaarden Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling. Individueel keuzebudget (IKB) Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past. Reiskosten Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel. Pensioenregeling Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later. Vakantie en verlof Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans. Studiemogelijkheden Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien. Fietsen met IKB Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500, - extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan. Bedrijfsfitness Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid. Woning verduurzamen Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500, - kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst. Ouderschapsverlof Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé. Dit neem je mee Jij bent in staat om soepel te schakelen tussen strategische, tactische en operationele niveaus. Je denkt altijd een stap vooruit, bent scherp en discreet, en weet je goed te positioneren binnen ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen. Je hebt ervaring met complex agendabeheer en kunt goed omgaan met gevoelige informatie. In een dynamische werkomgeving blijf je georganiseerd en kalm. • Je beschikt over MBO (niveau 4) werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in een secretariële richting. • Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie met een dynamische werkomgeving. • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met archiefbeheersystemen zoals JOIN. • Je beschikt over goede digitale vaardigheden en ervaring met het notuleren van vergaderingen. • Je hebt kennis van administratieve en bedrijfsvoeringprocessen, zoals I-babs. • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Wat bieden wij? Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die maatschappelijke impact heeft. Je krijgt veel zelfstandigheid in je werk, met ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Als onderdeel van het team draag je bij aan de efficiënte aansturing van PI Zwolle en ondersteun je de directie in hun belangrijke taken Bijzonderheden • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. • De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline. • Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl . • Een motivatiebrief is vereist. • De gesprekken staan gepland op 21 juli 2026. • Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Uiteraard vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel. • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Afdelingsomschrijving Wil je binnenkijken in de PI Zwolle? Klik dan hier voor de virtuele tour: 360º Experience - Penitentiaire Inrichting Zwolle. Verder kun je ons volgen op Facebook, LinkedIn of Instagram. Vragen over deze vacature? Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. Het vacaturenummer is 76674. Faith van der Kooij-Bosch Manager Bedrijfsvoering Paulien Kerkdijk Corporate recruiter DJI Vragen over deze vacature? Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op. We beantwoorden je vragen graag en vertellen je meer over de mogelijkheden binnen DJI.