Directiesecretaresse

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 4.300 tot € 5.900 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband parttime Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het beheren van complexe agenda's, correspondentie en documentatie van de directie. - Het voorbereiden, coördineren en opvolgen van DT- en MT-vergaderingen, inclusief verslaglegging en actiebeheer. - Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het bewaken van professionele communicatie. - Het signaleren en bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en belangrijke actiepunten. - Het coördineren van het office management en het aansturen en begeleiden van de Office Assistenten. - Het ondersteunen bij de verdere inrichting en professionalisering van de kantoororganisatie, waaronder de nieuwe vestiging in Drachten vanaf november 2026. - Het organiseren en coördineren van sponsoractiviteiten en het onderhouden van relaties met externe partners. - Het bijdragen aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's, bezoekers en relaties zich welkom voelen. Dit ben jij Jij bent een ervaren en proactieve professional die moeiteloos schakelt tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering. Met jouw overzicht, discretie en organisatietalent ben je een betrouwbare spil binnen de directie en het office management. - Minimaal 3-5 jaar ervaring als directie- of managementassistent; ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol is een sterke pre. - HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of management ondersteunende richting. - Aantoon...