Directiesecretaresse

Word directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag! Word directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag! Ondersteun complexe projecten binnen het programma BZB. Wat ga je doen? Ben jij het organisatorisch talent die de rust bewaart in een dynamische en politiek gevoelige omgeving? Voor het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) in Den Haag zoeken we een proactieve directiesecretaresse. Binnen dit programma pakken we urgente, tijdelijke opdrachten op die buiten de normale banen lopen. Denk aan grote hersteloperaties, maar ook aan innovatieve projecten rondom kunstmatige intelligentie en procesautomatisering. Waar ga je aan de slag? Je gaat aan de slag bij het Programmabureau van BZB. Dit is het team dat alle bijzondere opdrachten opzet, aanstuurt en uitvoert. Het is een dynamische omgeving waarin vaste medewerkers en externe experts intensief samenwerken. Samen zorgen jullie ervoor dat deze belangrijke, maatschappelijke projecten een succes worden. Wat ga je doen? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn lekker divers: - Projecten monitoren: Je verzamelt informatie over de voortgang, risico's en budgetten van de projecten en analyseert deze gegevens. - Knelpunten spotten: Loopt er iets vertraging op? Je signaleert problemen direct en rapporteert hierover aan het MT. - Rapportages & Dashboards: Je maakt heldere dashboards en updates zodat alle betrokkenen altijd weten waar we staan. - Processen verbeteren: Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer kunnen en vertaalt feedback direct naar concrete acties. Wie ben jij? - Je bent een ster in plannen, organiseren en het bewaren van het overzicht. - Je hebt analytisch inzicht: cijfers, templates en planningen zijn helemaal jouw ding. - Je bent proactief, communicatief sterk en denkt altijd in oplossingen. Wat wij bieden - Een bruto uurloon van...