Directiesecretaresse

Directiesecretaresse (Rotterdam) - Detachering - Bedrijfsvoering - Hbo, Mbo - Zuid-Holland - 32 uur - 40 uur - €3246 - €4556 Jij brengt rust, overzicht en structuur in een organisatie die iedere dag werkt aan de toekomst van een stad vol kansen. Dit ga je doen Als Directiesecretaresse RNext bij gemeente Rotterdam ben jij veel meer dan degene die agenda's beheert en afspraken plant. Jij bent de stabiele factor achter bestuurders en directeuren die dagelijks werken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en scherpe prioriteiten kunnen belangrijke besluiten op tijd worden genomen en blijven projecten in beweging die impact hebben op duizenden inwoners. Je stapt binnen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Terwijl anderen vooral drukte zien, zie jij structuur. Je opent de dag met 2 volle agenda's en weet direct waar de aandacht naartoe moet. Een spoedverzoek komt binnen, een overleg verschuift en een bestuurder heeft snel stukken nodig voor een belangrijke afspraak. Voor jou is dat geen reden voor stress, maar juist het moment waarop je laat zien wat je in huis hebt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende contacten, van collega's en managers tot externe partners. Je bewaakt de mailboxen, brengt overzicht aan in informatiestromen en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Ondertussen bereid je vergaderingen voor, verzamel je de juiste stukken en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd aan tafel verschijnt. Ook achter de schermen maak jij het verschil. Je houdt processen kritisch tegen het licht en denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer, sneller en efficiënter kunnen worden ingericht. Nieuwe systemen? Die maak jij je moeiteloos eigen. Sterker nog: je ziet direct hoe ze beter ingezet kunnen worden om collega's te ondersteunen. Je werkt nauw samen met vijf andere secretaresses binnen een betrokken team. Samen vormen jullie een onmisbar...