Directiesecretaresse

- Over Laurens - Verhalen - Over Laurens - Verhalen Vragen over werken bij Laurens Directiesecretaresse afdeling HR Ondersteuning en Staf 32 - 36 uur Rotterdam HBO 3.772,15 - € 4.822,50 Directiesecretaresse afdeling HR Recruiter Rosnie Manbodh Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ondersteun je de HR manager en het MT HR, die verantwoordelijk zijn voor de afdeling HR. Binnen deze afdeling vallen onder andere de afdelingen HR Beleid & Services, Capaciteit (Recruitment en de flexpool), Academie en Arbo & Gezondheid. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en draagt bij aan een prettige en efficiënte samenwerking tussen de verschillende HR-disciplines. Daarnaast werk je samen met de andere directiesecretaresses om het directieteam van Laurens te ondersteunen bij vergaderingen. Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je start de dag met een goede kop koffie of thee en opent de mailbox van de HR manager. Jij filtert de berichten feilloos op prioriteit, pakt zelfstandig de eerste zaken op en zorgt dat de belangrijkste mails direct klaarstaan voor de manager. Je belt ook meteen even om de belangrijkste acties en de dag van vandaag met elkaar door te spreken. Dan gaat de telefoon: een externe partner wil dringend een afspraak maken. Omdat jij de complexe agenda's van het MT door en door kent, zie je meteen een knelpunt aanstaande donderdag. Je anticipeert hier direct op, verschuift een interne afspraak en plant de nieuwe ontmoeting strak in. Ondertussen loopt er een medewerker langs met een vraag; als eerste aanspreekpunt help je hen professioneel en gastvrij op weg. In de middag staat de wekelijkse directievergadering op de agenda. In verband met een collega die op vakantie is heb jij dit nu perfect voorbereid: de stukken kloppen en de presentatie die jij hebt opgesteld staat klaar. Tijdens de vergadering notuleer je scherp. Na afloop werk...