Directiesecretaresse (RET09021)

De functie: In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie. Jouw werkzaamheden: Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen Regelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteiten Ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukken Fungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholders MBO/ HBO werk en denk niveau Relevante werkervaring in een directieondersteuningsrol Organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie Een proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving Vaardigheid in MS Office-toepassingen Vermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk