Functiebeschrijving
Voor een toonaangevende internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse. Onze opdrachtgever is een familiebedrijf dat een leidende positie heeft in de circulaire economie en duurzame dienstverlening.
Functieomschrijving
Als Directieassistent werk je nauw samen met de Duits-Nederlandse directie en ben je een cruciale schakel in de organisatie. Je combineert strategisch inzicht met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele informatievoorziening tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
Je belangrijkste taken:
Je coördineert complexe agendaplanning en internationale reisarrangementen
Je bereidt strategische vergaderingen voor en bewaakt de follow-up
Je stelt professionele correspondentie op
Je ondersteunt bij projecten en verandertrajecten
Je signaleert kansen en uitdagingen binnen de organisatie
Je fungeert als strategisch sparringpartner voor de directie
MBO / HBO werk en denkniveau
Ervaring in soortgelijke rol is een pre
Beheersing van de Duitse en Nederlandse taal
Sterk ontwikkeld gevoel voor verschillende culturen en communicatiestijlen
Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
Analytisch vermogen en strategisch inzicht
Discrete omgang met vertrouwelijke informatie