Directiesecretaresse

- Directiesecretaresse P Directiesecretaresse Prodeba - Leiden - Prodeba - 09 juli 2026 Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen op hoog niveau? Houd jij graag het overzicht en kun jij goed vooruitdenken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) vervul jij namelijk een onmisbare rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur en directie. Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega's jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou! Wat ga je doen als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)? Als bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt en de steunpilaar voor de Raad van Bestuur en directie. Je zorgt voor structuur, continuïteit en een soepele informatie- en besluitvorming. Je bent de enige bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse binnen Prodeba, wat betekent dat je zelfstandig werkt. Daarnaast signaleer je wat nodig is en handel je proactief, met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Hoe je dat doet? - Je bent het eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor de Raad van Bestuur en directie, zowel telefonisch als per e-mail; - Je beheert en bewaakt de agenda's van de Raad van Bestuur en directie, waarbij je prioriteiten en urgentie zorgvuldig afweegt; - Je richt je op het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines; - Je houdt je bezig met het redigeren en verwerken van correspondentie, verslagen, notities en rapportages; - Je beheert de gezamenlijke bestuurs- en directiesecretariaat mailadressen en handelt de inkomende en uitgaande communicatie af; - Je onderhoudt de in- en externe contacten namens bestuur en directie; - Je draagt zorg voor een zorgvuldig (digitaal) archief- en documentatiesysteem...