Directiesecretaresse (hybride) (RET09037)

Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt! Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen) Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateriaal Fungeren als vraagbaak en schakelaar tussen diverse afdelingen en stakeholders Coördineren van werkbezoeken, netwerkbijeenkomsten en afspraken met externe partijen Bewaken van deadlines en zorgen dat besluiten worden opgevolgd Je bent een directiesecretaresse die weet wat het betekent om voor meerdere leidinggevenden tegelijk te werken. Je blijft rustig in een hectische omgeving en weet prioriteiten scherp te stellen. Zelfstandigheid en samenwerking gaan bij jou hand in hand, je pakt dingen op zonder dat het gevraagd hoeft te worden, maar werkt ook graag samen met collega-secretaresses binnen de organisatie. Verder herken je jezelf in het volgende: HBO werk en denkniveau Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële functie Goede communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Je bent tactvol, discreet en weet wanneer je wel of niet moet schakelen Stressbestendig en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en personen Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld