Directiesecretaresse

- Per plaats - Amsterdam Carrière - De Kernen Hedel €3.631 - € uur MBO Vandaag Directiesecretaresse (20 - 24 uur per week) De Kernen Salaris €3.631 - €5.042 Uren 20 - 24 uur Dienstverband Vast Werk locatie Hedel Opleidingsniveau MBO, HBO Branche Makelaardij/Vastgoed Functieomschrijving Zeg jij ook ja tegen De Kernen? Wil jij ook samen met bevlogen collega' s ruimte bieden aan mensen die niet zelf in hun eigen woonbehoefte kunnen voorzien en daarmee werken aan onze maatschappelijke doelstellingen? En wil jij daar graag aan bijdragen? Lees dan verder, want door de aanstaande pensionering van onze huidige collega, hebben wij ruimte voor een Directiesecretaresse voor 20-24 uur per week. Jouw rol Als Directiesecretaresse bij De Kernen ben je verantwoordelijk voor het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van de Directeur-Bestuurder en de Raad van Commissarissen, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten. De nadruk ligt vooral op het plannen, voorbereiden en opvolgen van diverse vergaderingen. Je zorgt dat deze vergaderingen tot in detail zijn voorbereid: je stelt agenda's op, verzamelt de stukken en controleert of iedereen die erbij hoort ook betrokken is. Vervolgens woon je de vergaderingen bij en notuleer je deze met behulp van digitale middelen . Na afloop volg je de acties op en herinner je collega's aan wat er nog van hen verwacht wordt. Voor de Directeur-Bestuurder bewaak je daarnaast de agenda en het mailverkeer. Je stelt prioriteiten en schermt tijd af, zodat de Directeur-Bestuurder aan de onderwerpen kan werken die op dat moment belangrijk zijn. Je houdt hierbij rekening met voorbereidings- en reistijd en plant slim : is de Directeur-Bestuurder op afspraak bij een corporatie in de buurt, dan kijk je of je andere overleggen daar op dezelfde dag kunt combineren. Daarnaast organiseer je organisatiebrede bijeenkomsten, zoals jubilarissen of de eindejaarsbijeenkomst, van...