Directiesecretaresse

Directiesecretaresse Detachering 24 - 32 uur 32 - 36 uur Een leuke tijdelijke opdracht in Ermelo! Jij houdt het hoofd koel als alles tegelijk gebeurt Sommige mensen zien een overvolle agenda, een mailbox die blijft binnenstromen en vergaderingen die elkaar in hoog tempo opvolgen. Jij ziet vooral overzicht. Structuur. En de voldoening die ontstaat wanneer alles op rolletjes loopt. Voor een grote maatschappelijke zorgorganisatie zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die tijdelijk het verschil wil maken voor de directie van twee divisies binnen de langdurige zorg. Een veelzijdige opdracht waarin je nauw samenwerkt met een collega-directiesecretaresse en waarin je dagelijks schakelt met directie, management en uiteenlopende interne stakeholders. Het gaat om een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 tot 6 maanden. De exacte duur stemmen we samen af. Zoek jij juist voor een paar maanden een inhoudelijke, dynamische rol waarin je écht kunt bijdragen? Dan is dit een mooie kans. Wat ga je doen? Je ondersteunt de directie op een manier waardoor zij zich volledig kunnen richten op de inhoud. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, bewaakt de voortgang en bent voortdurend een paar stappen vooruit. Samen met je collega vorm je een hecht directiesecretariaat waarin jullie elkaar versterken en vervangen waar nodig. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer en mailboxbeheer, waarbij je voortdurend prioriteiten stelt. - Organiseren, voorbereiden en bewaken van vergaderingen, besluitvorming en actiepunten. - Administratieve ondersteuning bij uiteenlopende dossiers, waaronder incidenten en calamiteiten. - Bewaken van afspraken, deadlines en lopende processen. - Schakelen met directie, management en verschillende interne samenwerkingspartners. - Meedenken over het verder professionaliseren van het directiesecretariaat. - Snel inspelen op veranderingen in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Over j...