Directiesecretaresse

Word jij onze nieuwe collega? Werken bij Open Doors is veelzijdig, uitdagend en inspirerend. Neem de stap en steun de vervolgde kerk met jouw talent. • • Vraag het magazine aan • • Stop het geweld in Afrika 16,2 miljoen christenen zijn door bruut geweld in Afrika van huis en haard verdreven. Een stille ramp voltrekt zich, de wereld ziet het niet en zwijgt. • • Word jij onze nieuwe collega? Werken bij Open Doors is veelzijdig, uitdagend en inspirerend. Neem de stap en steun de vervolgde kerk met jouw talent. Kom werken bij open doors Directiesecretaresse Heb jij hart voor de vervolgde kerk? Ben je integer en betrouwbaar, kun je goed plannen en organiseren en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Lees dan verder. Als directiesecretaresse bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder, het managementteam en de raad van toezicht. Wat ga jij doen? Je ontzorgt de directeur-bestuurder door zijn agenda en mailbox te beheren en vergaderingen te notuleren. Je realiseert overlegmomenten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je denkt proactief mee over in te plannen acties en activiteiten. Daarin weet je goed onderscheid te maken in prioriteiten. Ook organiseer je in- en externe overleggen en bijeenkomsten en zorg je dat daarvoor alle faciliteiten op orde zijn (zowel online als op locatie). Als directiesecretaresse ben je bovendien het aanspreekpunt voor contacten en bezoekers van de directeur en het MT. Waar nodig lees je taalkundig mee met (beleids)notities, maak je de agenda en stukken klaar voor de verschillende vergaderingen, zorg je ervoor dat de afgesproken taken op tijd zijn gerealiseerd en dat iedereen tijdig beschikt over de juiste informatie. Wat vragen wij van jou? Je leeft en werkt vanuit je geloof, bent actief lid bent van een kerk of gemeente en hebt passie voor de vervolgde kerk. Je herkent je in onze zeven kernwaarden . Daarnaast vragen we het volgende: • Je bent integer, toegankelijk en proactief. Je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid. Je bent ondernemend, zelfstandig en je werkt accuraat, resultaatgericht en gestructureerd. Daarnaast kun je goed samenwerken en heb je gevoel voor humor • Aantoonbare ervaring in notuleren en in ondersteuning op directieniveau • Je bent flexibel beschikbaar: soms is het nodig om buiten je vaste werktijden even in te springen • Goed kunnen onderhouden van contacten op verschillende (internationale) niveaus • Goede kennis van en ruimte ervaring met Mirosoft 365 • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Hoe werken wij? Dit is Gods werk, wij zijn Zijn medearbeiders, we doen ons werk in afhankelijkheid van Hem! Gebed neemt een grote plaats in binnen onze organisatie. We maken effectief gebruik van elkaars kennis en talenten. We bouwen aan hoge professionaliteit en kwaliteit, we nemen verantwoordelijkheid en zijn daarop aanspreekbaar. Tegelijkertijd denken we met elkaar mee en zetten we samen de schouders eronder. De structuur is een hulpmiddel, met zo kort mogelijke lijnen. Efficiënt overleg en heldere besluitvorming vinden we belangrijk. Werken bij Open Doors geeft je een unieke kans om de vervolgde kerk te ondersteunen met jouw talenten. Op ons kantoor in Ermelo werken we met zo'n vijftig collega's. Het is mogelijk om een deel van je werktijd te werken vanuit huis. Voor deze functie krijg je een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. De functie is ingeschaald in schaal 8 met een minimum salaris van € 3.262,- en maximaal € 4.362- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Solliciteren? Heb je interesse in deze functie? Open Doors verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig rekening houden met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van een VOG en referenties kan deel uitmaken van de procedure. Sollicitaties worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. • 24 - 28 uur per week • € 3.262,- tot € 4.362,- per maand • Ermelo Neem dan contact op met een van de HR-medewerkers van Open Doors.