Directiesecretaresse

BeBee - Ervaren Directiesecretaresse Design Nederlandse Algemene Keuringsdienst Emmeloord , Nederland Vandaag Tot 2-8-2026 Deeltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving NAK Emmeloord Wat is vereist? Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding 3 tot 5 jaar relevante werkervaring Ervaring met O365 Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift In staat om te organiseren en te plannen Communicatief sterk, zelfstandig en assertief Je kunt goed samenwerken met verschillende collega's Wat krijg je? €3.400 - €4.800 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring 32-urige werkweek 24 vakantiedagen + 12 adv-dagen (bij fulltime dienstverband) Opleidingsmogelijkheden Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding Wat doe je? 35% Agendabeheer uitvoeren 5% Benoemingen aansturen en ordenen Marjon In deze rol toon je initiatief en draag je bij aan de efficiëntie van de afdeling. Je zorgt voor een gestructureerde planning van de agenda, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken correct worden ingevoerd en dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd. Je ondersteunt de directie op een manier die de efficiëntie en effectiviteit van de werkzaamheden waarborgt. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de groei van de afdeling en ondersteun je de organisatie bij het inspelen op veranderingen. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor het registreren van binnenkomende klachten en bezwaren, het voorbereiden en notuleren van het directieoverleg en het bijhouden van de mailbox. Verder houd je je bezig met de administratieve organisatie rondom de gremia, zoals het bestuur en de adviesraad. Je bewaakt benoemingstermijnen, coördineert (her)benoemingsprocedures en zorgt voor een accurate vastlegging hiervan. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en de andere directiesecretaresse en verdeelt samen de taken, zodat alles efficiënt en nauwkeurig wordt uitgevoerd. In samen...