Directiesecretaresse

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een technische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Als Directiesecretaresse zorg jij ervoor dat de directie en de afdeling Product Development Engines optimaal kunnen presteren. Je houdt overzicht, denkt vooruit en bent de verbindende schakel binnen de organisatie. Wat ga je doen? Als Directiesecretaresse ondersteun je de Chief Engineer van de afdeling Product Development Engines bij DAF. Je zorgt ervoor dat agenda's, e-mails, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kan de directie zich volledig richten op de ontwikkeling van innovatieve motoren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig initiatief om zaken op te lossen voordat ze ontstaan. Daarnaast werk je nauw samen met een collega-secretaresse. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van een afdeling met honderden technische specialisten. In deze internationale omgeving heb je veel contact met verschillende stakeholders en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden - Beheren en prioriteren van complexe agenda’s en vergaderverzoeken; - Voorbereiden, plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen; - Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van e-mails; - Organiseren en boeken van zakenreizen en opstellen van reisoverzichten; - Ontvangen en begeleiden van externe bezoekers; - Voorbereiden van presentaties en ondersteunen bij communicatie richting verschillende stakeholders; - Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging binnen de afdeling; - Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken. Wat heb jij in huis? - Afgeronde mbo-opleiding, bij voorke.