Directiesecretaresse

• Werken bij het CAK Directiesecretaresse Ben jij een echte regelaar, sta je stevig in je schoenen en pak je zaken daadkrachtig aan? Krijg jij energie van het ontzorgen van directieleden en werk je graag samen met collega secretaresses en managementondersteuners? Dan hebben wij bij het CAK een mooie uitdaging voor jou! Directiesecretaresse Ben jij een echte regelaar, sta je stevig in je schoenen en pak je zaken daadkrachtig aan? Krijg jij energie van het ontzorgen van directieleden en werk je graag samen met collega secretaresses en managementondersteuners? Dan hebben wij bij het CAK een mooie uitdaging voor jou! Dit ga jij doen In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen. Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht. Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • het dagelijks beheren van complexe agenda's; • het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management; • het doorpakken op acties besproken tijdens het MT; • het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig; • het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen. Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei. Dit krijg je van ons Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk. • Salaris € 3181 - € 4429 • Contract In dienst • Schaal Schaal 8 • Aantal uur 36 - 36 uur per week En dit bieden wij je ook • Oog op vast We kijken vooruit. Je start in een functie voor de lange termijn, met na een jaar de mogelijkheid op een vast contract. • Keuzebudget Je ontvangt bij ons een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris, dat je zelf kunt inzetten voor extra verlof, een studie of uitbetaling. Natuurlijk horen daar standaard 24,5 vakantiedagen bij op basis van een 36-urige werkweek, zodat je tijd hebt voor de dingen die jij leuk vindt of gewoon even niets. • Hybride werken Je werkt waar het voor jou het beste uitkomt: thuis of op ons nieuwe kantoor in Den Haag. Het kantoor is ingericht op hybride werken, met flexplekken en verschillende soorten vergaderruimten. Voor thuiswerken ontvang je € 2,45 per dag. Reis je met het openbaar vervoer, dan vergoeden we dit volledig (2e klasse). Kom je met de auto, dan krijg je € 0,23 per kilometer tot maximaal 75 km enkele reis. We regelen dit via Mobility Concept. • Leren en ontwikkelen Blijven groeien vinden we belangrijk. Je krijgt volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling, passend bij jouw loopbaan en ambities. Voor e-learnings, workshops, trainingen of een opleiding kun je terecht in onze CAK Academie. • Pensioen Je pensioen is goed geregeld via het ABP. • Leuke activiteiten Bij het CAK hebben we een actieve personeelsvereniging die bijdraagt aan een gezellige werksfeer. Door het organiseren van activiteiten, zoals een gezellige borrel, culturele uitjes of creatieve workshops, is er ruimte om ook collega's van andere afdelingen beter te leren kennen. • Gezondheid en vitaliteit We vinden het belangrijk dat je fit en vitaal aan het werk blijft. Daar helpen we je graag bij. Via het CAK kun je voordelig sporten via Bedrijfsfitness Nederland. Ook organiseren we regelmatig sportactiveiten en activiteiten voor jouw mentale gezondheid, zoals yoga en mindfulness. Daarnaast hebben wij een collectieve zorgverzekering voor al onze collega's. Hier herken jij jezelf in • je beschikt over hbo werk- denkniveau; • je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie; • bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in; • je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief; • je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen; • hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer; • je schakelt soepel met belangrijke stakeholders; • bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie; • je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is. • beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Onderaan de streep mensenwerk. Ontdek jouw werkomgeving Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen. • Solliciteren Jij drukt op verzenden en wij bekijken je cv en motivatie. Binnen vijf werkdagen hoor je van ons. Zijn wij nieuwsgierig geworden? Dan willen we je graag ontmoeten. • Tweede gesprek We gaan een stap verder. In dit gesprek duiken we dieper in de inhoud van de functie en jouw kennis en ervaring. • Aanbod Zien we het allebei zitten? Dan ontvang je een aanbod. Ga je akkoord, dan kunnen we van start. • Ook fijn om te weten Om zeker te zijn van onze indruk voeren we een pre-employment screening uit. Bij je start leg je de eed of belofte af. Vragen? We helpen je graag. Onderaan de streep mensenwerk.