Directiesecretaresse

BeBee - Directiesecretaresse Human Resources Frisia Groep Burgum , Nederland Vandaag Tot Deeltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Ben jij als directiesecretaresse een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van plannen, coördineren en het ondersteunen van een directie op hoog niveau? En ben je daarnaast communicatief sterk, nauwkeurig en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Directiesecretaresse vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Je bent iemand die vooruitdenkt, kansen en knelpunten signaleert en zaken zelfstandig oppakt. Dankzij jouw overzicht, structuur en daadkracht kunnen collega's, management en directie rekenen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt de voortgang van afspraken en weet precies wat er speelt binnen de organisatie. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je een betrouwbare gesprekspartner voor zowel interne als externe contacten. Over de functie Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van uiteenlopende processen. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie op de juiste plek terechtkomt en de directie optimaal wordt ondersteund bij haar dagelijkse werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van je functie is het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen. Je bereidt bijeenkomsten zorgvuldig voor, stelt agenda's op, verzamelt relevante stukken en zorgt voor een correcte verslaglegging. Vervolgens bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten. Daarnaast speel je een belangrijke rol...