Directieondersteuner

Logo Werken in Gelderland - Standplaats De Steeg - Uren per week 28 - 32 - Maandsalaris €3.246 - €4.556 - Salarisniveau Schaal 8 - 8 - Reageren t/m 14 augustus Je hebt nog 38 dagen - Opleidingsniveau Mbo - Plaatsingsdatum 30 juni 2026 - Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast 28-32 uur per week Wat ga je doen? Als bestuurs- en directieondersteuner ben jij de onmisbare schakel voor het college en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken. Daarnaast denk je actief mee en houd je het overzicht in een dynamische werkweek. Dankzij jouw ondersteuning kunnen bestuurders en het directieteam zich volledig richten op hun kerntaken. Je ondersteunt minimaal twee wethouders en bereidt de agenda's voor van het directieteam. Daarnaast ben je onderdeel van het team bestuurssecretariaat, waarin gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt gedragen voor brede ondersteuning van het bestuur. In het team werken we met een buddysysteem waardoor we elkaar kunnen vervangen tijdens verlof. Dit vraag flexibiliteit en teamwork. Enkele Taken en verantwoordelijkheden: - Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de wethouders. - Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en werkbezoeken. - Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (zoals Veteranen dag). - Voorbereiden van agenda's en stukken voor het directieteam. - Actief meedenken, prioriteren en bewaken van overzicht in een dynamische werkweek. - Intensief samenwerken met diverse collega's en interne afdelingen, waaronder communicatie en juridische zaken. - Bijdragen aan teamtaken binnen het bestuurssecretariaat en fungeren als back-up via het buddysysteem. Wie zijn wij? Je komt te werken binnen het team Intern Advies. De vakgroep Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit 4 collega's bij het bestuurssecretariaat en 7 collega's in managementondersteuning. Elk van de collega's heeft een d...