Directieassistent

Werving & Selectie Voor de statutaire directie van een grote, tot de verbeelding sprekende, technisch georiënteerde organisatie in Rotterdam zoeken wij een linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten en bovenal een collegiaal maatje. Een proactieve topondersteuner die moeiteloos schakelt op het hoogste niveau en de verbindende schakel is tussen de directie, organisatie en alle stakeholders. Werkgebied Rotterdam Uren per week 36 - 40 uur Wat ga je doen als directieassistent in Rotterdam Je ondersteunt twee leden van de statutaire directie (bestaande uit vier directieleden) in hun dagelijkse werkzaamheden en vervult daarin een sleutelrol als hun verlengstuk. Ze hebben ieder een eigen domein en dynamiek, wat vraagt om aanpassingsvermogen, scherpte en organisatiesensitiviteit. Beide zijn ervaren, resultaatgericht en opereren in een omgeving waar ontwikkeling, innovatie en vooruitgang centraal staan. In deze dynamische functie ontzorg je de directie op hoog niveau; je bent hun steun en toeverlaat en wordt gezien als een stabiele, warme en sturende factor. Met jouw gevoel voor timing, overzicht en prioriteitstelling zorg je dat alles soepel verloopt en weet je voor jouw directieleden op een passende manier de weg te plaveien. Jij ondersteunt en versterkt hen in het creëren van rust, structuur en voortgang. Jij voert de regie, zorgt voor structurele afstemming en continuïteit en bewaakt een professionele uitstraling naar interne en externe stakeholders. Je bent behept met alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en krijgt daarnaast volop ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de directie. Jouw meedenken wordt dan ook zeer gewaardeerd. Jij monitort, coördineert, plant, beheert en signaleert. Je informeert de juiste mensen, connect, 'knoopt aan elkaar' en stuurt bij waar nodig, teneinde rust, overzicht en voo...