Directie secretaresse (tijdelijk) (publications-49809-A)

Als directie secretaresse werk je nauw samen met collega secretaresses ter ondersteuning van de centrale directies. Je bent een belangrijke schakel en aanspreekpunt voor de directieleden en je zal deel uitmaken van Youz. Youz is een hulpinstantie die zich richt op kinderen, j​ongeren en (j​ong) volwassenen met psychische of verslavingsproblemen.  Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.  Je zal verantwoordelijk zijn voor de volgende werkzaamheden: - Beheren, coördineren en bewaken van agenda's en afspraken; - Signaleren van knelpunten en hier zelfstandig op anticiperen; - Voorbereiden, plannen, notuleren en opvolgen van vergaderingen en overleggen; - Filteren en zelfstandig afhandelen van e-mailverkeer van management en directie; - Actueel houden en beheren van digitale bestanden en archieven; - Correct en professioneel afhandelen van inkomende telefoontjes; - Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's en management; Voor deze functie is het volgende vereist:  - Een afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau; - Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg; - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Ervaring met outlook, MS Office en agendabeheer. Verder is een VOG vereist om in aanmerking te komen voor deze functie. Het natrekken van referenties, integriteit controle via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.