Directie Secretaresse

| Directie Secretaresse Locatie: Rotterdam Pernis Dienstverband: Parttime (20 uur) Samen zorgen we dat alles op rolletjes loopt Word de steunpilaar van onze directie! Ben jij georganiseerd, proactief en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Voor onze locatie Pernis zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Of je nu al ervaring hebt of het vak graag wilt leren: wij bieden je de ruimte om je te ontwikkelen in deze veelzijdige rol. In deze functie ondersteun je de directie in de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de agenda en processen. Geen dag is hetzelfde. Wat ga je doen - Je plant, organiseert en coördineert meetings en calls en bewaakt acties en follow-ups. - Je structureert en verwerkt notities en documentatie met behulp van het Microsoft Office pakket. - Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals declaraties, documentbeheer en archivering. - Je organiseert (internationale) reizen en regelt vluchten en hotelovernachtingen. - Je bereidt presentaties, rapportages en andere documenten voor en houdt deze up-to-date. Wat ga je doen - Je plant, organiseert en coördineert meetings en calls en bewaakt acties en follow-ups. - Je structureert en verwerkt notities en documentatie met behulp van het Microsoft Office pakket. - Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals declaraties, documentbeheer en archivering. - Je organiseert (internationale) reizen en regelt vluchten en hotelovernachtingen. - Je bereidt presentaties, rapportages en andere documenten voor en houdt deze up-to-date. Wat neem je mee - Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, managementassistent of directiesecretaresse. - Je hebt interesse in of ervaring met een ondersteunende of secretariële functie. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent...