Directie/Bestuurssecretaresse

Je gaat ondersteuning bieden aan een gemeentesecretaris, wethouder en/of burgemeester. (Opdrachtgevers zijn uitsluitend overheidsorganisaties en semi overheid.) Pittige functie! Je moet gevoel hebben hoe te prioriteren. Hebben ook een tak Legal waarvoor HBO/ WO rechten nodig is. De werkplekken en banen die Public Support aanbiedt zijn afwisselend en… geen dag is hetzelfde. Je kennis en ervaring worden optimaal aangesproken omdat je de ene keer aan het werk gaat ter vervanging van ziekte of drukte en een andere keer vervang je iemand tijdens vakantie of zwangerschapsverlof. Het kan ook zijn dat je wordt ingezet op een lopend of een nieuw project. Houd rekening met een reistijd van max.1 uur enkele reis. Wij zoeken leuke en energieke mensen met secretariële ervaring met HBO werk en denkniveau. In feite moet je in staat zijn om complexe e-mail, telefoon en agenda te managen. Als directie- en bestuurssecretaresse is het belangrijk dat je gevoel hebt voor dienstverlening, de handen graag uit de mouwen steekt, snel kunt schakelen, goed met mensen om kunt gaan en energie uitstraalt. Het is best pittig om telkens iets anders te doen in een andere omgeving, dus deze functie is echt iets voor een spanningzoeker! Je kunt in dienst komen voor 24, 32 of 36 uur. Belangrijk is dat je up to date bent met het gebruik van Outlook, Word, Excel en Power Point. Liefst de versies 2003 t/m 2010. Er zijn mogelijkheden voor kandidaten met HBO/WO rechten binnen het tak Legal. En er zijn ook mogelijkheden voor projectsecretarissen.