Directie Assistent

Marketing Scapino Ballet RotterdamScapino Ballet Rotterdam Scapino Ballet Rotterdam is een van de meest toonaangevende dansgezelschappen van Nederland en hét stadsdansgezelschap van Rotterdam. Al sinds 1945 laten we zien hoe dans kan raken, verwonderen en inspireren. Onze producties zijn gedurfd, multidisciplinair en vaak begeleid door livemuziek. We zetten kunst in als een kracht voor verandering en schuwen maatschappelijke thema's. We zoeken vanaf het nieuwe theaterseizoen een betrokken Directie Assistent (m/v/x) 20 - 24 uur per week Onder leiding van Nanine Linning en Rob van Steen bevindt Scapino zich in een artistieke transitie, met ambitieuze plannen voor internationalisering en nieuwe samenwerkingen. Een inspirerend moment om onderdeel te worden van ons gezelschap, we vertellen hier meer over in deze video . Over de functie Iedere productie, première, vergadering of nieuwe samenwerking gaat gepaard met afstemming en organisatie. Als Directie Assistent ondersteun je zowel de Artistiek Directeur als de Algemeen Directeur, waarbij het zwaartepunt ligt bij de ondersteuning van de Artistiek Directeur. Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor, bewaakt acties en zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken op de juiste plek terechtkomen. Je bent regelmatig eerste aanspreekpunt voor interne en externe personen die betrekking hebben op directie-aangelegenheden. Daarbij weet je snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en mensen, zonder het overzicht te verliezen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de directieleden zich richten op de artistieke en organisatorische koers van Scapino. Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van de agenda's van de directie - Voorbereiden van afspraken, overleggen, presentaties en bijeenkomsten - Ondersteunen bij correspondentie, uitnodigingen en praktische communicatie - Met regelmaat fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten - Doorverwijzen, prior...