Depotbeheerder

Nieuwe Instituut Organisatie Nieuwe Instituut zoekt voor de afdeling Collectie per direct een Depotbeheerder (32 uur) Over Nieuwe Instituut Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen. Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma's en draagt een transdisciplinaire platformfunctie. Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft. Context van de functie De afdeling Collectie is verantwoordelijk voor het beheer, behoud en de digitalisering van de Rijkscollectie voor Nederlandse architectuur en stedenbouw, met (ontwerp)tekeningen, foto's, affiches en maquettes uit de (digitaal geboren) archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten en stedenbouwers. De functie van Depotbeheerder valt binnen het deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek. De collectie bestaat uit ruim 700 archieven van Nederlandse architecten, architectenbureaus en stedenbouwers uit de periode ca. 1850 tot heden. Jaarlijks groeit deze collectie met ongeveer 20 nieuwe, grotere en kleinere aanwinsten. Deze particuliere archieven kennen steeds meer een hybride karakter (digitaal én analoog). De afdeling is verantwoordelijk voor de inventarisatie, conservering en digitalisering van dit erfgoed, zodat het toegankelijk wordt voor publiek. Daarnaast beheert de afdeling een internationaal georiënteerde bibliotheek met ruim 70.000 boeken en tijdschriften over architectuur, stedenbouw, ruimtelijke ordening, interieur, kunst, design en digitale cultuur. De collectie is zowel digitaal als fysiek raadpleegbaar. Nieuwe Instituut heeft de beschikking over ca. zes depots waar de Rijkscollectie en de bibliotheekcollectie geplaatst is. Naast het beheren van die depots, richt de Depotbeheerder zich op het verzamelen en terugplaatsen van archiefmateriaal dat wordt opgevraagd door onderzoekers in het Re-Centre of door collega's. Daarnaast ondersteunt de Depotbeheerder bij het inkomend en uitgaand transport voor onder meer tentoonstellingen en verwervingen. Als Depotbeheerder voer je taken zelfstandig uit maar vaak in afstemming met collega's binnen en buiten je eigen team. Taken en verantwoordelijkheden Depotbeheer: • Plaatsen van archiefmateriaal in de depots volgens de juiste methoden; • Zorgen voor en controleren van de standplaatsregistratie; • Lichten en terugplaatsen van archiefmateriaal t.b.v. gebruikers in het Re-Centre, waar de collectie wordt geraadpleegd; • Het depot ordelijk, toegankelijk en schoon houden zodat collecties en archieven goed vindbaar zijn; • Controleren van bewaaromstandigheden zodat voorwerpen in optimale fysieke toestand blijven, in samenwerking met de teams Gebouwbeheer en Collectiebeheer; • Inspecteren van archiefstukken op aanwezigheid, compleetheid of (dreigend) verval; • Herverpakken van archiefmateriaal om schade/verval te beperken; • Signaleren van afwijkingen. Transport en voorraadbeheer: • Begeleiden van inkomend en uitgaand transport; • Beheren van de voorraad verpakkingsmateriaal. Wij vragen • Minimaal MBO, bij voorkeur MBO Behoud en Beheer; • Aantoonbare ervaring met collectie- of depotbeheer; • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een museale/erfgoedcontext; • Kennis van collectieregistratiesystemen; • Communicatieve vaardigheden (NL/EN), stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid; • Kennis (certificaat) of ervaring in art handling; • Kennis of ervaring met CHV (collectiehulpverlening); • Een zelfstandige manier van werken die nauwkeurig, zorgvuldig, planmatig en efficiënt is; • Het vermogen om goed samen te werken met collega's en vlot te communiceren. Wij bieden • In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging; • Salaris volgens Museum CAO, schaal 6 (€ 2.842 - € 3.477 bruto per maand bij 36 uur) afhankelijk van ervaring; • 201,6 vakantie-uren (op basis van 36 uur); • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 3,4 % van het jaarsalaris; • Een museumjaarkaart; • Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ongeveer 115 collega's; • Scholingsbudget voor verdere ontwikkeling. Met vragen over arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij (), via of . Solliciteren Stuur je motivatie en cv-uiterlijk 22 juli 2026 naar . De gesprekken vinden plaats op woensdagmorgen 29 juli en donderdagmorgen 30 juli (eerste gespreksronde), en op dinsdagochtend 4 augustus (tweede gespreksronde). Kandidaten worden gevraagd om rekening te houden met bovengenoemde datums. Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof, etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Museumpark 25